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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
在當(dāng)今如此激烈的競爭環(huán)境中，加上政府對企業(yè)呼吁，降本增效已經(jīng)成為企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵手段。對于降本增效，不同的企業(yè)各出奇招，有人碰壁，也有人成功，這里總結(jié)了降本增效最有效果的方法和措施助你在降本增效的PK戰(zhàn)中招招制勝。
降本增效的“六脈神劍”
一、以文化驅(qū)動，使降本增效成為員工的日常習(xí)慣
在企業(yè)中推進降本增效活動時，若能讓員工自發(fā)地將其內(nèi)化為行為習(xí)慣和思維模式，那么活動的推行將顯得更加順利。例如，在外企的工作經(jīng)歷中，企業(yè)文化常常被精心塑造，這得益于長期的堅持和深厚的文化積淀。以創(chuàng)新為例，盡管公司并不天天強調(diào)創(chuàng)新，員工們卻自然傾向于創(chuàng)新思維，因為在入職培訓(xùn)和日常工作環(huán)境中，創(chuàng)新被反復(fù)強調(diào)并成為常規(guī)。
要讓降本增效成為員工的習(xí)慣，可以采用以下五步法：
思維導(dǎo)入：明確降本增效的意義和價值，并達成員工共識。
行動指導(dǎo)：設(shè)定明確的降本目標，并提供相應(yīng)的工具和方法。
氛圍營造：通過海報、條幅、短視頻等多種方式進行宣傳。
榜樣示范：展示領(lǐng)導(dǎo)層和員工的降本增效優(yōu)秀案例。
實際回報：及時表揚和獎勵積極降本的員工，并設(shè)立專門獎項。
二、組織設(shè)計，增強組織效率
在企業(yè)管理中，提升組織效率至關(guān)重要，這涉及到對組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。結(jié)構(gòu)效率往往高于運營效率，而戰(zhàn)略效率則是重中之重。對于HR來說，雖然不能直接影響戰(zhàn)略效率，但通過優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)和提升運營效率，可以做出積極貢獻。
在組織設(shè)計中，提升結(jié)構(gòu)效率的具體措施包括：
扁平化結(jié)構(gòu)：減少組織層級，提高決策效率。
授權(quán)下放：讓一線員工擁有更多決策權(quán)，提升工作效率。
小型化單元：將組織劃分為更小、更靈活的單位，以提高敏捷性。
流程優(yōu)化：簡化并改進工作流程，提高運營效率。
信息化建設(shè)：利用技術(shù)手段加速信息流通，提高決策質(zhì)量。
在部門層面，提升結(jié)構(gòu)效率的方法包括：
簡化層級：避免不必要的管理層。
項目制運作：根據(jù)項目需求組建團隊，充分發(fā)揮成員優(yōu)勢。
授權(quán)合理：給予員工適當(dāng)決策權(quán)，培養(yǎng)自主性。
信息透明：確保部門內(nèi)信息共享，促進協(xié)同工作。
持續(xù)優(yōu)化：不斷改進部門內(nèi)部流程，提升工作效率。
經(jīng)驗共享：總結(jié)并分享成功經(jīng)驗，實現(xiàn)知識共享。
總之，組織設(shè)計是提升結(jié)構(gòu)效率的關(guān)鍵，結(jié)構(gòu)效率的提升有助于實現(xiàn)降本增效的目標。通過優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、下放決策權(quán)、簡化流程等手段，企業(yè)可以提高整體運行效率，從而降低成本并提升效益。
三、績效管理：結(jié)合虛實，實現(xiàn)降本增效
績效管理被視為一種有效的降本增效工具。在組織羅盤的方法論中，其主要目的是實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標，促進員工成長，并激發(fā)員工活力。績效管理包括四大流程：績效目標制定、績效輔導(dǎo)（過程管理）、績效評估和績效結(jié)果應(yīng)用。
在提升凈資產(chǎn)回報率（ROE）方面，通過拆解ROE的公式，可以找到提高利潤率、周轉(zhuǎn)率和杠桿率的方法。例如，提升產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量以增加收入，或優(yōu)化供應(yīng)鏈管理以減少庫存天數(shù)和延長應(yīng)付賬款周期。此外，通過預(yù)收款方式提前獲得資金，也能有效提升杠桿率。
在將ROE指標分解至各部門時，應(yīng)考慮各部門在多賺、快賺和巧賺方面的貢獻。例如，銷售部門可以通過加速回款提高周轉(zhuǎn)率，而人力資源部門則可以通過延遲付款提高杠桿率。
為了更有效地實施績效管理，還需要關(guān)注一些軟性因素，如創(chuàng)造目標共識、引導(dǎo)員工發(fā)現(xiàn)工作的價值、發(fā)揮員工優(yōu)勢、總結(jié)成功經(jīng)驗以及提升團隊凝聚力等。這些措施有助于構(gòu)建一個積極和高效的工作環(huán)境，從而提高員工滿意度和公司整體績效。
總體來說，“六脈神劍”的第三劍強調(diào)通過績效管理來實現(xiàn)降本增效，需在硬性指標上進行管理和優(yōu)化的同時，注重軟性因素的影響，以全面提升公司的運營效率和盈利能力。
四、投產(chǎn)薪酬：激發(fā)員工活力
投產(chǎn)薪酬旨在激發(fā)員工的活力，本部分強調(diào)“345薪酬”模型在薪酬管理中的重要性。該模型的核心理念是通過合理的薪酬分配，讓三個人的薪資覆蓋五個人的工作量，從而在保持人力成本可控的同時，提高人均產(chǎn)出。
許多民營企業(yè)常常缺乏有效的人力預(yù)算管理，導(dǎo)致各部門隨意增員，造成了人力成本的浪費。因此，建立合理的人力預(yù)算機制并實施“345薪酬”模型，有助于企業(yè)合理配置人力成本資源，提高崗位競爭力，避免過度依賴人海戰(zhàn)術(shù)。
在獎金方案設(shè)計方面，建議采用場景化的業(yè)績提成制度，即根據(jù)不同業(yè)務(wù)場景設(shè)定不同的提成系數(shù)，引導(dǎo)員工關(guān)注公司戰(zhàn)略目標并提升個人績效。例如，鼓勵銷售團隊開發(fā)新客戶或銷售高價產(chǎn)品，通過調(diào)整提成比例來促使員工行為與公司利益一致。
此外，通過優(yōu)化薪酬結(jié)構(gòu)可以在不增加總體人力成本的情況下，提高員工的積極性和工作效率。中后臺部門應(yīng)更加積極地靠攏前臺業(yè)務(wù)，轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)合作伙伴的角色，并在獎金方案中體現(xiàn)出這種轉(zhuǎn)變，以形成利益共同體。
總結(jié)而言，“六脈神劍”的第四劍強調(diào)通過合理的薪酬管理和激勵機制，不僅可以有效控制人力成本，還能提升員工績效和滿意度，增強企業(yè)的整體競爭力和發(fā)展動力。
五、招聘與保留：降低沉沒成本的雙重策略
招聘和保留的核心目標是選拔合適的人才并充分發(fā)揮其潛力，以提升組織效能和員工滿意度。
選對人：建議對所有參與面試的管理者進行專業(yè)培訓(xùn)，以提高面試的質(zhì)量和精準度。此外，在戰(zhàn)略性崗位上配備優(yōu)秀人才，通過嚴格的內(nèi)部晉升確保人崗匹配，鼓勵員工推薦合適的人才，優(yōu)化面試流程以提升效率和候選人體驗，并及時淘汰不匹配的員工以防止不良循環(huán)。
用好人：推薦使用蓋洛普的Q12工具，這是一種激發(fā)員工活力的管理工具，包含12個與提升團隊績效和員工敬業(yè)度相關(guān)的問題。這些問題涵蓋了明確員工工作要求、提供必要資源和設(shè)備、獲得管理者支持、發(fā)揮員工優(yōu)勢、及時給予正負反饋等方面。
軟硬結(jié)合：如果管理者能夠掌握績效管理工具和Q12工具，他們就能在短期內(nèi)顯著提升團隊管理能力，打造出高績效的團隊?？冃Ч芾砉ぞ咧赜谀繕撕徒Y(jié)果的實現(xiàn)，而Q12工具則聚焦于員工個體的成長和發(fā)展。
總結(jié)來說，“六脈神劍”的第五劍強調(diào)通過科學(xué)有效的招聘和保留策略，以及人性化的管理方法，來實現(xiàn)人與崗位的完美匹配，激發(fā)員工潛力，提升團隊整體表現(xiàn)。
六、梯隊培養(yǎng)：五大實用策略提升人才培養(yǎng)效率
梯隊培養(yǎng)的主要目標是提高人才培養(yǎng)效率，使其更貼近業(yè)務(wù)需求，并促進員工的個人成長。具體方法如下：
以戰(zhàn)略為導(dǎo)向，基于業(yè)務(wù)需求開展培訓(xùn)：培訓(xùn)工作應(yīng)以公司的戰(zhàn)略導(dǎo)向和核心需求為基礎(chǔ)，確保培訓(xùn)內(nèi)容與實際工作緊密相關(guān)。
推廣最佳實踐，擴大成功經(jīng)驗的價值：通過分享和推廣公司內(nèi)部的最佳實踐，幫助員工學(xué)習(xí)并應(yīng)用這些成功經(jīng)驗，從而提高工作效率和質(zhì)量。
在崗輔導(dǎo)，促進員工快速成長：70%的個人成長源于“做中學(xué)”，在崗輔導(dǎo)能夠幫助員工在實際工作中學(xué)習(xí)和進步，加快成長速度。
培養(yǎng)多能工，提高人才培養(yǎng)效率：在制造業(yè)中，通過培養(yǎng)員工掌握多種機器操作技能，提高人才培養(yǎng)效率，同時也提升了公司整體人效。
推廣優(yōu)勢理念，激發(fā)優(yōu)勢潛力：每個人都有獨特的優(yōu)勢，通過推廣優(yōu)勢理念，可以幫助員工發(fā)現(xiàn)并發(fā)揮自己的優(yōu)勢，從而提高工作積極性和成就感。
總結(jié)來說，“六脈神劍”的第六劍強調(diào)通過科學(xué)有效的培訓(xùn)策略，以及人性化的管理方法，來實現(xiàn)人與崗位的完美匹配，激發(fā)員工潛力，提升團隊的整體表現(xiàn)。
