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許多企業在降本增效的過程中,往往陷入過于簡單化的誤區,認為只需削減各種成本即可實現目標。非也!延長加班、隨手關燈、雙面打印,甚至裁減性價比不高的老員工和削減投資預算,這些都不是真正的降本增效!從今天開始,你該真正理解降本增效了!
降本增效的正確做法包括哪些?
降本增效不僅僅是減法,還是加減乘除的綜合運用
以比優特超市為例,原本要求員工在開門營業前兩小時到店,進行貨品擺放和場地清潔等準備工作。這一流程借鑒自家樂福和沃爾瑪等外資大賣場。然而,首批顧客進入商場后,員工常常無事可做。對此,CEO孟繁調整了策略,將到崗時間改為提前十分鐘,快速擺放大爺大媽們需要的少量生鮮商品,滿足他們的基本需求。待正式開業后,再從容地進行精細化陳列和環境維護。結果,員工上班時間推遲了接近兩個小時,但超市業績并未因此下滑,同時也顯著降低了人力成本。這種策略彰顯了真正的減法:從客戶價值出發,明確哪些成本可以削減,哪些必須保留甚至增加。降本增效不僅包括減法,更需要加減乘除的全面考慮。加法應基于客戶價值,如果投入增加能提升ROI,就應果斷投入。正如任總所言:“再省不能省戰略,再窮不能窮客戶?!背朔ê统w現為商業模式的創新與流程簡化,例如,馬斯克通過應用第一性原理對推特進行改造,使員工數從8000減至2000,推特仍能正常運作;AI技術在基因測序中的應用,使效率提升了數億倍,讓許多從業者被迫升級技能。
降本增效不僅僅是降本,還需增降并舉
在汽車新勢力中,蔚來、小鵬和理想都在進行降本增效。但理想汽車的CEO李想指出,沒有銷量,何談降本?銷售規模擴大,自然可以降低成本,擴大銷售是最有效的降本方式。在三者中,理想汽車表現更為出色,因其銷量最大,降本更為容易。通過增效來實現降本是一種更有效的方法,因為降本并不總是能帶來增效,但增效通常會導致成本下降,因此更應該叫增效降本。
降本增效不僅僅是簡單分攤,還是實現統合綜效
華為曾面臨基站安裝成本居高不下的問題。最初,解決方案經理簽約后,交付經理根據合同進行采購,接著再分包,然后逐一檢測,最后客戶驗收后回款。為了控制成本,華為采用了分段KPI考核和年度降本目標的方式,但效果不佳。后來,華為通過流程整合,將相關人員組成團隊,設定整體考核指標,即四大彈性費用占銷售收入的比例,并將他們的獎金與此掛鉤。這四大費用包括庫存管理費、應收管理費、物流倉儲費和銷售管理費。通過精準的流程和采購策略,顯著降低了物流倉儲成本,四年優化后,費用比例從12%降至6.8%,利潤提升了5.2%。顯而易見,簡單的目標分攤不會奏效,深入業務、優化流程并配合激勵機制才是真正的突破口。
降本增效不僅僅是突擊運動,還需持續改進
華為在降本增效方面從不依賴運動式的短期活動,而是通過精細化的經營管理、責任中心、薪酬包等機制,將降本增效固化為組織的肌肉記憶。華為的經營管理以增量機會為導向,實現“機會-目標-策略-行動-資源”的閉環。通過明確責任中心和內部交易機制,各單元實現了自我經營與管理,提高了降本增效的主動性和效果。這些制度無需大張旗鼓,但能長期有效地推動組織的降本增效。