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曾經有一個績效面談的紛爭的案例:
小麗是某行員工,最近三個月的績效評分結果都不是非常理想,她非常坦誠的問她的上司:這個月她的KPI指標完成情況的確不夠理想,也遭到了客戶的投訴,得了部門最低分,她心里非常難過,但是她希望知道如何做,才能避免這種情況?
小麗的領導因為之前也一直都沒有重視過績效面談,面對小麗的問題,缺乏準備的上司只能簡單地安慰小麗,下個月會考慮一下她的考核得分,幫助她把工作做得更好,也會動員其他同事給她幫助,至于如何去調整,提供怎么樣的幫助,上司表示自己會再考慮,然后給一個答復。
但是,小麗對上司的態度感到不滿,認為自己在這種情況下非常的無助,的確希望自己的直接上司能夠提供指導性的幫助,但是上司的答復,對她來說,沒有太大價值。
由此可見,績效面談其實是我們管理中比較缺失的一環。大部分的情況是:我們在績效表上簽完字,就當做績效考核完成,績效面談成為擺設。
那么,績效面談應該怎么談?今天小編跟大家聊一聊這個話題。
首先,為什么要做績效面談?為什么呢?
績效面談的目的是為了幫助下屬進步,幫助他改善績效:
一是明確公司對他的期望及與下屬與期望的差距。
二是輔導下屬總結經驗、找到障礙點,幫助下屬成長。
三是激發下屬內在動力,提升他的積極性。
這里有必要跟大家講一下人的能力成長的底層邏輯,你就會更加更一步明白做績效面談的重要性和必要性。
人的能力發展需要思考三個問題:我在哪里?我要去哪里?我怎么去?這三個問題的核心是“我在哪里”。也就是說,自我認知是自我發展的起點。筆者研究發現,那些自我認知清晰的人,其能力提升的速度比自我認知不清晰的人快5-10倍。
自我認知對能力提升的影響
據美國賓夕法尼亞大學研究表明,許多人容易高估自己的能力水平。根據鄧寧克魯格效應,我們把人的自我認知為四種狀態:不知道自己不知道、知道自己不知道、知道自己知道、不知道自己知道。最厲害的是啥?是不知道自己知道,就像武俠小說中的高手一樣,突然一掌把一顆樹擊倒了,才知道原來自己內力這么深厚。
鄧寧·克魯格效應
每個人都希望自己成為大師(不知道自己知道),但是超過95%的人處于愚昧山峰(不知道自己不知道),沒能走到絕望之谷(知道自己不知道),更不用說到達開悟之坡(知道自己知道)了。大部分人都知道別人處在愚昧山峰,但是很少有人知道自己處在愚昧山峰。為什么呢?
這是因為人們對自己的認識存在一個“黑洞”。有一個理論叫做“喬哈里視窗”,它把人的內心世界比作一個窗口,根據“自己知道—自己不知”和“他人知道—他人不知”這兩個維度劃分為4個區域:公開區、盲區、隱藏區和未知區。
喬哈里視窗
你的下屬要成長,就需要不斷擴大公開區,減少自己的盲區。而要做到這點,就要持續不斷得到他人的有效反饋,需要有人告訴他“你現在在愚昧山峰”,而這個人就是做為管理者的你。
所以,世界著名管理學教授羅伯特·巴克沃在《績效管理》一書中寫到:“績效管理是一個持續的交流過程?!币虼?,管理者要及時與下屬面談溝通,把對下屬的績效表現情況反饋給他們。在亞馬遜,一對一溝通一般每周一次,最少兩周也要有一次。
反之,如果不做績效面談,或者績效面談不成功,就會導致產生以下的負面影響:
一是下屬無法了解到自己的差距,不能獲得進步;
二是下屬缺乏把事情做好的動力;
三是下屬可能會不認同績效評估結果,可能會引發績效申訴甚至勞動仲裁。
一些管理者害怕跟員工績效面談,害怕引發沖突,害怕下屬離職。最近我陪團隊小伙伴與一位員工做績效面談,因為給他打的是低績效,這位小伙伴還擔心他會不滿,現場會情緒激動,但沒想到聊完之后,對方坦然接受。這是因為我們講得足夠清晰,也足夠真誠。
所以你大可不必擔心績效面談會導致下屬的離職,你怕什么呢,不就是聊個天、嘮個嗑嘛,who怕who。一方面績效面談不是為了發泄不滿,不是為了批評下屬,而是要帶著利他的目的去做反饋,幫助下屬進步。
另一方面,不做績效面談或失敗的面談才會導致下屬離職,這才是你要擔心的。如果你現在不談,等到哪天下屬突然提出辭職,就為時已晚。下屬心里會想:為什么我的上級沒有給我任何提醒或指點呢?或許我早就能有所進步了。
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