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行業資訊
INDUSTRY INFORMATION
一、績效面談流程
績效溝通貫穿整個績效管理體系,各個環節的績效溝通都可以按照以下方法進行:
二、績效面談注意事項
1、資料準備:
一般包括《員工績效面談表》、《員工的總結報告》和《員工的績效成績》。
績效面談之前要確保這些資料都已經準備好,并且對內容都已經熟悉了解,不然等到被問到某項信息材料時想不起來,那樣給會給員工不重視的感受,影響面談的效果。
2、時間預約:
要提前與相關員工約好績效面談時間與地點,方便員工安排好工作并做好面談準備。
3、溝通面談表
4、程序準備
管理者在面談前需要做好面談布局,可以把整個面談進程分成四個步驟:開場(Open)、回顧(Review)、討論(Discuss)、結束(Close),簡稱ORDC法則。
5、面談重點
針對不同績效結果的人員面談的重點。
三、績效面談案例-反面案例
1、人物:
S:P4,負責某品類的運營規劃,有4個下屬;
A:A4,某品類運營總監,S的直接上級。
2、對話:
A:(績效面談截止日期即將到來)“S,一會你抽時間到我這來一下,我跟你談一下今年的績效情況?!?/p>
S:(放下工作,匆匆趕來)我們大概談多久???”
A:“哦,來,先坐,也要不了多長時間,你那邊先緩緩,公司這邊年終績效考核也結束了,按照要求,也要和每個員工進行績效結果的溝通和面談,截止日期馬上到了,你先把今年的工作總結一下吧,有哪些亮點和不足,也都說說吧?!?/p>
S:“我也沒做準備,(稍微猶豫)我先想一下,今年整體工作。。。當然失誤也是有的。。。往后我也準備繼續努力,把工作做好,改進缺點,爭取不斷改善?!?/p>
A:“S,你的工作我心里有數的,你的成績我也看得到,但是你缺點也不少。比如說,上次A部門讓我們協助他們做一個推廣活動,你直接拒絕了,導致后面A部門向上投訴說我們的協作性差,還影響了活動的正常開展。還有你團隊下面還帶了4個小朋友,我也聽到一些聲音說,這一年來沒什么進步,你作為團隊的leader,你也是有責任的,這你認同吧?”
S:“事情是。。。?!?/p>
A:“S啊,工作上有不足不要推脫,你的成績我也看得到,關鍵是下個階段你有沒有明確的改進計劃……”
S:“老大,你要給我一個方向啊,上面不定下來,我們怎么做???”
A:“這樣吧,我們先談到這吧,反正該談的也談的差不多了,你好好想想下一步改怎么提升吧”
S:”那隨您便吧!”(S低頭走了出去)
四、案例分析
上述績效反饋面談是成功的嗎?問題出在哪里?
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