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在當今快速發展的企業環境中,有效管理員工的考勤和工資成為了增強企業競爭力的關鍵。隨著信息技術的進步,員工自助app成為了解決這一問題的創新手段。員工自助app不僅優化了考勤管理和工資發放流程,還提升了員工滿意度和工作效率。那么,企業怎么利用員工自助app管理員工考勤、工資呢?
1、支持移動打卡
員工通過自助app可以進行移動位置打卡、連WiFi打卡、定位拍照打卡等等,同時還可以通過企業的其他考勤設備進行打卡,來記錄員工的考勤數據和工時數據。系統會自動識別員工的正常班時間和加班時間,考勤數據實時同步至云端服務器,避免丟失。
2、查看考勤工時
員工無需自行記錄考勤加班工時信息,可以直接在員工自助app上實時查詢自己的考勤加班數據。員工如發現異常數據可即時進行反饋,避免出現考勤數據錯漏的情況。通過自助端app來實時查看考勤工時,就不需要員工自行統計加班時長,系統會自動計算和累計加班時長,便于員工查看和反饋。
3、支持計件錄入
另外,對于一些采用計件工資的員工,也可以通過員工自助app來進行計件數量錄入,在計件管理中可選擇當前的工序來錄入數量,由上級審核后即可錄入系統中,也無需員工自己手動進行記錄。同時各工序也會顯示當前的計價規則,直接展示計件工資數據。
4、支持工資查看
員工自助app還支持員工查詢自己的工資條信息,在輸入工資密碼后查看自己的工資明細,如數據有誤則可以點擊反饋來提醒管理人員進行復核,如數據正確則直接可進行確認,便于下一步的工資發放。自助端查詢的工資條信息支持導出打印成紙質工資條。
5、支持公告通知
另外,員工自助app還可以作為企業發布公告通知的渠道,員工通過app即可查收企業發布的公告通知信息,降低了企業公告傳達的難度。在系統中管理人員可設定各公告、通知信息的內容、發送時間和接收人群等參數,消息發送后該接收人群會有相應的信息提醒,便于員工及時查看通知內容。
通過員工自助app,企業能夠實現對員工考勤和工資管理的智能化、自動化。這不僅大幅提高了管理效率,降低了人為錯誤的可能性,還增加了員工對企業管理透明度的認同感,提升了員工的工作積極性。從技術實施到人力資源優化,再到企業運營效率的提升,員工自助app展現了現代化企業管理的新模式,為企業數字化轉型提供了有力的技術支持。
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紅海云是中國領先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商,核心產品紅海eHR系統,打破傳統人力資源管理系統功能模塊數據割裂的局限,從核心人力管理、勞動力管理到戰略人才管理,涵蓋人力資源業務12大模塊,百余項功能一體化布局。并通過紅海云RedPaaS平臺、RedAPI平臺、自動化運維平臺等底層數字化配套體系的賦能,讓紅海云eHR系統擁有了業內領先的靈活性和可擴展性。
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