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在數字化轉型的浪潮中，企業日益認識到高效、智能的管理系統對于提升組織效率、優化資源配置的重要性。尤其在人力資源管理領域，一個好用的檔案管理系統不僅可以簡化人事操作流程，還能助力企業在人才發展、組織管理等多方面實現戰略目標。那么，好用的檔案管理系統有哪些？檔案軟件的功能模塊分享！
1.企業組織架構管理
一個靈活高效的企業組織架構是企業發展的基石。檔案管理系統提供了強大的組織架構管理功能，支持企業組織架構的新增、修改、撤銷及重組。系統能自動生成組織變更檔案記錄，并支持變更記錄查詢和溯源功能，使企業管理者可以輕松把握組織架構的變化情況。此外，該系統還具備臨時組織的管理功能，可以從現有組織架構中抽調人員建立臨時組織，以靈活應對項目管理和特定任務的需求。
2.員工檔案信息管理
在日常運營中，企業需要處理大量員工檔案信息，如員工的入職、轉崗、調崗、離職等。檔案管理系統支持員工檔案信息的新增、修改、凍結以及導入、導出操作，極大地提升了人事管理的效率與準確性。員工自助App掃碼錄入檔案信息的創新設計，進一步減輕了HR的工作負擔，確保數據的實時更新和準確性。
3.在線合同文件及電子簽功能
在新的工作環境下，線上辦公與電子合同成為常態。檔案管理系統支持合同文件的數字化管理，包括掃描、拍照存儲以及電子檔存儲等功能，同時提供在線數字化防偽電子簽功能，確保了合同簽署的安全與法律效力。
4.企業人才庫管理功能
人才是企業的寶貴資產。通過檔案管理系統，企業可以建立標準的人才檔案，并對企業員工檔案及招聘簡歷文件進行有效管理。系統支持核心信息的標簽提取功能，便于后續的人才檔案搜索和人才的快速識別。
5.員工人才畫像功能
基于綜合分析員工的關鍵信息、能力素質數據和關鍵行為事件數據，檔案管理系統能夠建立詳盡的員工人才畫像。這項功能為企業內部人才的評估與開發提供了有力的數據支持，助力企業挖掘和培養高潛力人才。
6.員工關懷暖心服務管理
企業文化和員工關懷是留住人才的關鍵。檔案管理系統專門設計了員工關懷暖心服務管理功能，支持團建活動、下午茶和員工生日等活動的管理，體現了企業對員工福利的重視，促進了企業文化的構建。
檔案管理系統通過上述功能，為企業提供了一個全面、高效、便捷的人事檔案管理解決方案。系統不僅能幫助企業實現人事管理的數字化轉型，還能促進企業文化的建設，提升員工滿意度和忠誠度。
關于紅海云
紅海云是中國領先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商，核心產品紅海eHR系統，打破傳統人力資源管理系統功能模塊數據割裂的局限，從核心人力管理、勞動力管理到戰略人才管理，涵蓋人力資源業務12大模塊，百余項功能一體化布局。并通過紅海云RedPaaS平臺、RedAPI平臺、自動化運維平臺等底層數字化配套體系的賦能，讓紅海云eHR系統擁有了業內領先的靈活性和可擴展性。
迄今為止，紅海云服務的客戶已成功覆蓋華北，華東、華南、西南地區市場，已有逾千家大中型企業借助紅海產品獲得領先的人力資源管理數字化能力，廣泛分布于國企事業單位、地產、銀行、醫藥、物業、物流、餐飲、服飾等行業，包括中國銀行、保利物業、石藥集團、以嶺藥業、科興生物、中金珠寶、華宇集團、祥源控股、雪松控股、真功夫、中郵金融、影兒集團、比音勒芬、曹操出行等眾多頭部企業。
