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當企業發展到一定規模,員工規模逐漸增大,人力資源管理的原生態被打破。此時,人力資源管理還不夠強大,迫切需要使用人力資源管理軟件來解決當前的管理問題。此時,企業需要采購人力資源檔案管理系統?,F在市場上人力資源檔案管理系統的品牌很多,企業在選型時需要仔細嘗試比較。我們總結了企業在選擇檔案管理系統時應該關注的幾個方面。
人力資源檔案管理系統是在人事檔案管理規范和分類的基礎上開發的綜合管理軟件系統,通過接收、傳輸、歸檔、檢索和利用快捷方案,自動鏈接目錄和數字化圖像,實現人事檔案的日常管理,認真再現人事檔案的原貌,使人事檔案管理輕松舒適。那么,哪個是最好的人力資源檔案管理系統呢?企業應該如何選擇?
1.看檔案管理系統的品牌
從人力資源檔案管理系統的品牌來看,一些國外品牌技術力量雄厚,產品功能齊全,實施速度快,雖然價格不便宜!然后,國內人力資源檔案管理系統的研發有成熟的企業,可以進行更多的比較,選擇性價比高的。
2.看文件管理系統的演示
人力資源檔案管理系統,又稱hr軟件、ehr軟件等。因此檔案管理系統的產品演示是一項非常重要的工作!演示數據庫或線上試用,建議有經驗的HR主動考慮企業的人力資源管理需求,看廠家能否在軟件中實現,現場提問,現場解決,考察產品的真實功能。
3.看看文件管理系統的功能
檔案管理系統功能是否完善,是否可以靈活設置,是否易于操作,體驗是否良好,是否支持二次開發,是什么部署模式,是否有利于對接和擴展等。都是需要考慮的功能項!
4.看文件管理系統的優勢
每個檔案管理系統廠商都有自己擅長的行業和企業。只有在這個行業真正深入細致,才能真正滿足企業的實際需求。所以企業要看軟件廠商的客戶案例或演示,分清HR檔案管理系統的優缺點,適合哪些行業和企業!
5.看文件管理系統供應商經驗
有多少客戶案例,有多少成功的實施經驗,有多少技術實施團隊成員,檔案管理系統是否穩定安全,是否都可以由企業在線交付,這是對系統廠商的考察!
6.看檔案管理系統的售后服務
人力資源檔案管理系統售后服務,如現場問題處理、員工操作培訓等。一旦檔案管理系統出現故障,可以立即解決。
最后,如何選擇一個易用的企業人力資源檔案管理系統。有必要明確企業人力資源管理中存在的問題,并根據自己的需求選擇不同的解決方案。人力資源管理系統不僅可以用來解決事務性問題,還可以解決企業和員工的戰略問題。企業只有借助大數據工具不斷挖掘、分析問題,才能科學、高效、快速發展。
關于紅海云
紅海云是中國領先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商,核心產品紅海eHR系統,打破傳統人力資源管理系統功能模塊數據割裂的局限,從核心人力管理、勞動力管理到戰略人才管理,涵蓋人力資源業務12大模塊,百余項功能一體化布局。并通過紅海云PaaS平臺、Open API平臺、自動化運維平臺等底層數字化配套體系的賦能,讓紅海eHR系統擁有了業內領先的靈活性和可擴展性。
迄今為止,紅海云服務的客戶已成功覆蓋華北,華東、華南、西南地區市場,已有逾千家大中型企業借助紅海產品獲得領先的人力資源管理數字化能力,廣泛分布于互聯網、地產、金融、醫藥、教育,汽車、物流、新零售等行業,包括中國銀行、保利物業、石藥集團、以嶺藥業、科興生物、中金珠寶、華宇集團、祥源控股、雪松控股、真功夫、中郵金融、影兒集團、比音勒芬、曹操出行等眾多頭部企業。