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企業在每日運營中面臨著重大的招聘挑戰。隨著公司的發展和業務規模的擴大，更多的職位需要有能力的人才來填補。公司不僅需要應對員工的流動性，還需進行持續的招聘。在人力資源管理中，許多HR專員將近三分之一的時間投入到招聘工作中。一些公司甚至設立了專門的招聘專員和招聘主管職位，以便為企業吸引人才。那么，DHR人事管理軟件系統能否解決這個耗費大量人力資源的問題呢？答案是肯定的，雖然軟件無法完全取代人工，但它可以有效提高招聘效率。
在許多公司中，由于崗位的不同，涉及的工作內容也各不相同，不能像招聘普工一樣進行統一招聘。此外，招聘人員的能力參差不齊，往往難以達到預期的招聘效果，這導致了崗位匹配效果不佳。公司員工的高流動性也影響了公司業務的高效運作。DHR人事管理系統可利用招聘功能幫助HR提高招聘效率，提升招聘質量，有效降低招聘成本，并盡可能地收集和保存人才信息。以下是人事制度如何提高企業的招聘效率的幾個方面：
1、招聘管理：用人部門通過DHR人事管理系統提出招聘需求，詳細描述崗位信息、職責和工作內容。在獲得上級的審核后，該需求會被提交給人力資源部門。了解相關職位信息后，人力資源部門可以將其發布到多個招聘網站。對于一些急需的職位，可以為HR提供優先招聘的提示。此外，DHR人事管理系統還可以定期提醒招聘職位和招聘周期，以便企業HR及時處理招聘事務。
2、招聘渠道管理：DHR人事管理系統可以讓企業HR在登錄各個招聘網站后，下次可以一鍵登錄這些網站，同時也可以將招聘信息發布到這些網站，并可以根據職位自動搜索相關簡歷。
3、人才簡歷數據庫管理：DHR人事管理系統可以自動收集各個招聘網站的簡歷信息，通過自動分析后匹配職位信息，并將其推送給HR。匹配度不高的簡歷會存入公司人才簡歷庫，以供公司日后查找。
4、面試管理：DHR人事管理系統可以向篩選出的合適候選人發送面試通知，如短信和郵件，并提醒HR與候選人進行電話聯系，并通知相關面試主管。此外，人才測評工具可用于在發出面試通知的同時要求候選人進行測評。對于遠程應聘者，DHR人事管理系統還可以通過AI進行遠程面試，無需面試者親自前往現場。
5、工作管理：應聘者通過面試后，HR可以組織相關的入職信息、職位信息、薪資信息和公司信息等錄入系統。DHR人事管理系統會直接生成offer并發送到應聘者的郵箱，同時將應聘者信息和報名日期發送給用人部門，以便他們提前做好準備。
6、招聘報表管理：DHR人事管理系統可以對公司的招聘情況進行統計，生成月度和季度招聘數據，并可以進行維度拆分，如按部門、按職位進行周期性的統計分析，還可以統計面試通過率和面試官的情況，分析招聘成本等，并支持自定義報表。
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