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紅海云員工全生命周期數字化管理平臺從信息源頭開始管控員工數據質量，在員工數據的采集、更新、審核環節采用多種方式保障員工信息的準確性、完整性、時效性和一致性，為企業搭建堅實可靠的人力資源管理數字化基座。但在有了準確可靠的員工數據基礎后，如何能便捷、高效的整合查詢數據，從而實現數據的深度分析和挖掘，是企業在人力資源數字化轉型上的另一個重要議題。不少企業在員工數據的整合查詢中都會遇到以下難題：
員工信息數據量大，檢索效率低下，遇到多維度的復雜數據整合查詢時更是令人頭大。
員工信息多且分散，各模塊之間的數據無法互通互聯，數據割裂、無法共享導致難以全面整合人才信息、挖掘數據價值。
員工歷史信息查詢不便，需要IT部門協助導出數據，雙方的協作溝通成本增加，影響工作效率。
紅海云員工全生命周期數字化管理平臺，通過一體化、精細化手段，實現員工信息的多維度、多方式整合查詢，幫助企業解決上述難題。
1、全員總臺賬+分類細臺賬，全面精細管理員工信息
員工花名冊作為企業人力資源管理的全員臺賬，主要記錄的是像姓名、性別、出生日期、身份證號碼、手機號碼、入職日期、崗位等實時的員工關鍵基本信息，對于如員工入職前的工作經歷等具體詳情則無法進行一定范圍的查詢。
紅海云員工全生命周期數字化管理平臺在員工花名冊的基礎之上，根據信息類型（如教育信息、職稱信息、職業資格信息、工作經歷信息、項目經歷信息、家庭信息、獎勵信息、懲罰信息、語言能力信息、專利信息、注冊證書信息、健康證信息、特種作業證信息等）以及人員類型（ 如正式員工、試用期員工、實習生、勞務派遣、外包員工、靈活用工、勞務兼職、退休返聘、臨時借調等）進行精細的分類管理，形成各種分類明細臺賬，方便HR快速查詢相應員工信息的同時，也可以根據不同類型員工的特點，有針對性地制定管理決策和開展管理工作，提高管理效率。
除了這些標準臺賬外，平臺還支持HR根據實際工作場景、工作習慣自定義花名冊，如黨員花名冊、中層干部花名冊等，HR可以自定義要顯示的字段、內置查詢條件和字段排序，設置好后將生成專門的臺賬，打開即可查看所要的信息，無需重復設置篩選條件，快捷生成用于不同匯報口徑的人員報表。HR還可以將自定義花名冊在線一鍵推送給其他角色和用戶，并設置相關人員的查看和編輯權限，不僅能提高協作和信息共享效率，同時也有效保障了員工信息的安全性。
2、員工360度檔案，歸集個人全生命周期各業務數據
針對人事各業務模塊數據割裂的問題，紅海云員工全生命周期數字化管理平臺聯通其他業務模塊，從核心人力管理到戰略人才管理，從招聘入職到離職退休，所有業務模塊數據互聯互通，實現數據的智能聯動和業務閉環?；跀祿撏ǖ牡讓幽芰?，紅海云員工全生命周期數字化管理平臺實現了員工全人力資源模塊業務數據的自動歸集，除了員工基礎信息外，還包含了教育信息、工作經歷、家庭成員、異動信息、個人考勤、薪資福利、績效考核、培訓經歷、晉升通道、成長軌跡、業務辦理情況、電子檔案等員工相關的所有信息，形成員工360度全生命周期信息檔案。HR在花名冊點擊員工姓名即可穿透進入員工360檔案，所有信息在同一個頁面完整查閱，無需切換到對應菜單頁面重新搜索，信息查詢變得更為便捷。
3、歷史及時點花名冊，便捷直查歷史數據
紅海云員工全生命周期數字化管理平臺通過人事業務流程實現審批數據的智能關聯，流程通過后相關數據不僅會自動歸檔到對應臺賬，還會實時聯動花名冊及員工檔案的更新，方便HR查詢到最新數據，為企業帶來更加全面、實時、準確的數據支持和決策依據。但除了實時數據外，歷史數據也是HR評估員工價值、處理日常工作中的問題和制定人才管理策略的重要依據。然而這些歷史數據往往都是儲存在數據庫中，如果HR想查看，通常都需要IT部門協助在數據庫查詢導出數據，這無疑增加HR工作中的協作和溝通成本。
紅海云員工全生命周期數字化管理平臺支持自動按月封存全體員工信息，形成員工歷史花名冊。HR無需IT人員協助即可切換月份查找歷史數據，并且可點擊人員姓名穿透查看員工歷史月份的具體簡歷信息，減少來回溝通協作的時間，查詢分析更自主、更高效。而像員工入職、調動、離職等業務，經常出現由于流程審批等原因導致數據更新延遲的情況，很容易錯過按月自動封存時間。針對這些場景，系統可通過設置定時器自動補充封存這些延遲數據，避免數據封存遺漏影響到算薪等其他業務。HR也可以選擇具體員工和月份手動進行封存，靈活應對實際業務需要。
對于像連鎖零售等人員流動頻繁的行業，平臺支持時點花名冊功能，可每天定時檢查人員信息是否有變化，然后自動封存變化了的信息，HR可以選擇具體日期查看當天信息有發生變更的員工。通過每天定時檢查，時點花名冊在有效保障信息記錄完整性的同時，也減少了對數據庫資源的不必要浪費，提高資源的合理利用率。
4、多種信息篩選工具，快速定位所需信息
除了依據人員類型、信息類型、時間等多種維度的信息整合，紅海云員工全生命周期數字化管理平臺還提供了以下多種信息篩選工具，幫助HR快速檢索定位所需的員工信息，為決策制定提供支持：
表頭快速篩選：延續excel使用習慣，可在對應的表頭當中選擇查詢條件篩選，篩選結束后可一鍵清除條件，重回全局花名冊。
單元格一鍵篩查：支持直接右鍵點擊單元格進行內容篩選，一鍵篩查。
多條件同時檢索：支持同時設置多個查詢條件，包括每個條件之間的邏輯關系，滿足各種復雜搜索場景，如搜索滿足在2019年6月1日后畢業或第一學歷不為空的，且最高學歷為博士且年齡大于30的員工。
常用搜索保存：常用的查詢條件設置后可保存為常用檢索場景，快速調用，減少重復工作量。
多列定位查找：可在多列中搜索查找特定值或模糊值，如搜索專業、特長或獎項中含“英語”的員工。
查詢完后HR還可以導出查詢結果用以打印或分享給業務部門，導出的時候可自定義勾選內容，避免無關信息泄露，做好每個信息安全保障的細節。
紅海云員工全生命周期數字化管理平臺從具體的業務場景切入，根據人員范圍及類型、信息類型及廣度、時間狀態和跨度等多種維度進行信息整合，結合多種信息篩選工具，為企業帶來便捷、高效的查詢體驗。
