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一般來講,企業上線人事軟件主要是為了實現降本提效,優化企業管理流程,但是不好用的軟件只會帶來相反的效果。所以,企業應該從哪些方面去評價一款人事軟件呢?
1.企業該如何評價人事軟件?功能
功能可以說是人事軟件的根本,功能不過關,軟件發揮效力就無從談起??梢园讶耸萝浖墓δ芊譃閮刹糠郑汉诵墓δ芎洼o助功能。核心功能也是基礎功能,要能滿足大多數企業的日常管理需求,比如人事管理、考勤管理、薪酬統計管理、績效考核等這些,實現智能化計算、統計、分析。核心功能做好了,這時候就看輔助功能了,輔助功能可以讓人事軟件錦上添花,如培訓管理、員工自助等等,它們能夠輔助核心功能的快速運轉。
2.企業該如何評價人事軟件?性能
人事軟件的性能是指軟件的穩定性、靈活性、安全性等。好的人事軟件必須具備穩定性,因為整個企業都是在用軟件運行,一旦出現不穩定將對企業造成巨大損失,使得整個管理過程都都很被動,原本是想節省時間和精力的,如果是因為軟件的不穩定反而耗時耗力了。而靈活性則體現了人事軟件的生命力,企業是不斷發展變化的,后續規模也可能擴張,會有不同的需求,因此對人事軟件的需求也是不斷變化的,軟件最好要能夠靈活實現數據整合、靈活拓展和低成本的二次開發,滿足企業長期使用需求。
3.企業該如何評價人事軟件?操作
人事軟件是管理輔助工具,是服務于人的,因此人必須使用順手、容易上手,這就要求人事軟件要操作簡便,符合實際。操作好包括容易實施、容易使用、容易維護,可以快速融入員工,盡快讓大家習慣,而不是必須要經過復雜的實施和培訓。
4.企業該如何評價人事軟件?服務
購買人事軟件不是購買一個成品,買了使用就好了,后期還需要維護、拓展、二次開發等。在使用過程中,企業可能對軟件多有不熟悉需要請教供應商,而好的供應商會負責解答使用問題,包括軟件后面出現的問題,也會積極進行解決。使用一個階段以后,企業會有很多個性化需求提出來,需要廠商協助,對這些需求進行分析和實現,這樣才能將軟件的價值最大化。
所以,企業可以從以上這些角度來評價市面上的人事軟件,這樣既能達到自己上線人事軟件的目的,也能避免帶來不好的結果。
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