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行業資訊
INDUSTRY INFORMATION
曾高喊“活下去”的萬科再次吹響節衣縮食、準備過冬的號角,據一份網傳文件顯示,2021年11月16日,萬科在內部下發一份《關于萬科集團總部“節衣縮食和打造“戰時氛的倡議》,提出要轉變黃金時代的慣性思維方式,將經營理念貫穿始終,對不產生價值的動作和開支做減法,花小錢辦大事等工作要求。
這份倡議文件得到萬科內部人士的證實。為減少不必要的開支,萬科要求管理層以身作則,勤儉節約,杜絕浪費。比如,按費用最優原則合理規劃差旅出行、人走關燈等。同時,避免內部交往過度接待,拒絕不必要的接送、宴請或伴手禮等,杜絕一線單位逢年過節給總部饋贈禮品或特產。
新冠病毒疫情的進一步蔓延,對許多企業造成了嚴重的損失,而政府也頻繁出臺各項緊急經濟紓困措施,希望幫助這些企業渡過難關。當下,企業主除了盡量運用各類貸款資源,補充現金流,也應當借助這個機會重新審視一下企業的開支,看看有沒有可以縮減的部分,進而提高企業的盈利能力。調查顯示,現金流管理不善是很多企業倒閉的首要原因,而在現金流問題中,首當其沖的便是超支。那么公司怎么節約成本,防止超支呢?下面給出幾個建議。
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制定一個好的商業計劃
制定一份可靠的商業計劃是企業實現有效的現金流管理和預算規劃的第一步。經過深思熟慮的商業計劃能清晰展現出企業的愿景,從而幫助企業主制定相應的執行計劃,包括短期和長期的發展目標等。這樣一來,企業主便能更有策略性地優先考慮企業的業務需求(例如,何時需要哪類資產或資源,或者需要雇用多少職員及其原因),并進行適當的現金流預測。
制定商業計劃也能幫企業主預期未來可能在運營中遇到的各類情況,使企業主自營業伊始就建立更明智的支出策略。
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運用80/20 法則
帕累托法則(Pareto Principle),又稱80/20法則(或二八法則),是商界里耳熟能詳的一條定律,即在任一事件中,約僅有20%的變因決定著80%的結果。也就是說,所有變量中,最重要的僅有20%,雖然剩余的80%占了多數,但控制的范圍卻遠低于“關鍵的少數”。如果使用這一法則來分析企業支出,你會發現,20%左右的支出類目占了總成本的80%。因此,企業主一旦鎖定了這些主要支出項目,就能找到不必要的支出,以及需要削減和改善的花銷。
專家表示,重要的是建立管控成本的意識。企業主需要思考的問題包括:當前的支出項目能否為企業增值?是否對業務發展有幫助?是不是必要的花銷?例如,是否有必要為辦公室添置昂貴的咖啡?近年來供應商有沒有漲價?是否能與一些供應商重新議價?只要簡單地留意這些方面,就能協助企業主找到符合業務需求和目標的發展途徑。專家建議企業主在建立分析支出的流程后,最好每個月或每個季度就審查一次,以確保支出在控制范圍內。
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把最佳人才擺到最靠近行動的前線
盛田昭夫曾經說過這樣的話:“優秀企業的成功,既不是什么理論,也不是什么計劃,更不是政府的政策,而是人。人是一切經營的最根本出發點?!?/p>
依賴于員工,依賴于優秀的人才,企業才可以從根本解決所面對的所有挑戰,關于這一點很多企業管理者還需要很好地理解并落實到實踐中。在這樣認識的基礎上,把優秀的人放在一線,放到最靠近行動的地方去。之所以強調這一點,是因為在很多企業的管理中,優秀的人往往被提拔起來,放在二線,放在離顧客最遠的地方。而當管理做出這樣的安排的時候,相信企業離增長和盈利也越來越遠了。
對于很多管理者而言,他們關心盈利和規模的增長,關心競爭對手所做的調整和變化,但是沒有人愿意花比較多的時間來思考:員工的創造力如何被發揮出來?如何提供員工成長的平臺?如何保證優秀的人在一線最靠近顧客的地方?
如果不能夠注重利用和開發員工的創造力和潛力,公司最有效的創造性資產就被浪費掉了,而接觸顧客最多、創造價值最直接的正是一線的員工,企業只要把一線員工的創造力和潛力與所有的顧客連接在一起,就會具有明顯競爭優勢。企業需要明白只有優秀的人在一線,企業才能夠獲得最直接的、最快速的優勢。
企業必須真正了解一線員工到底掌握了什么技能,因為這些員工直接面對顧客,他們的能力和水平就決定了企業服務的品質,這些員工也直接決定著公司的投入產出是否最大化,更加直接決定著公司的成本的有效性和最直接的競爭力。