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行業資訊
INDUSTRY INFORMATION
eHR薪資系統是在組織發展戰略指導下,對員工薪酬支付原則、薪酬策略、薪酬水平、薪酬結構、薪酬構成進行確定、分配和調整的動態化電子動態管理。在沒有eHR薪資系統之前,企業核算員工薪資全靠EXCEL,甚至到eHR薪資系統流行的現在,有部分企業仍然堅持使用原始傳統的EXCEL來算工資,那么,eHR薪資系統和excel對比哪個計算工資更好?我們可以通過以下區別看看:
錄入的區別
EXCEL僅僅是一個靜態的文件,數據導入只支持EXCEL和CSV的互導,可以說是純手工地將這些數據輸入到EXCEL里面,效率之低就可想而知了。而eHR薪資系統的數據錄入就顯得多樣化多了,它支持多種文件格式的導入,還能從數據庫遷移數據,效率極高。
準確性的區別
使用EXCEL核算薪資經常會發生一個令人抓狂的情況,就是一個數據出錯會連帶性地導致多項數據一起出錯,很難快速地找到錯誤數據的具體位置。而如果是eHR薪資系統排查錯誤是非常簡單的,各項數據的關聯也是一目了然的,必要的時候,你還能求助于供應商,不像EXCEL就只能自己研究。
安全性的區別
使用EXCEL時,文件一般就保存在電腦本機,稍微細心的人可能會多備份一份到U盤里,然而,萬一不小心刪除了數據,萬一U盤丟失或者損壞,后果不堪設想。如果使用人事eHR薪資系統,系統有所有的歷史記錄,每一筆數據的增刪都會有標識,最關鍵的是,系統數據都備份在服務器上,管理員會用專業的方式對數據進行存儲和備份。
靈活性的區別
eHR薪資系統可以實時地調用人力資源管理系統、考勤管理系統、績效管理系統等各個相關系統的數據,能夠用計算機函數將薪資核算的邏輯表達得準確無誤。這就免去了人事人員絞盡腦汁地去想如何寫公式,而只要設置一些簡答的參數,系統就能夠智能地自動處理,并計算出結果。
功能擴展性的區別
其實,并不是所有企業都應該去使用eHR薪資系統的,小企業就可以用EXCEL直接解決,畢竟員工數量不多,用EXCEL來核算也不算特別復雜,但是,員工數量多的中大型企業就必須用eHR薪資系統了,出錯的損失極大。另外,大企業在輔助決策的時候,如果使用eHR薪資系統可以從多個維度去統計分析數據,同時可以生成成本分析表,薪資統計分析報表等等。
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