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盡管很多大型企業都已經使用eHR系統多年了，但是，仍然不少企業對eHR系統及其最新發展了解不深，eHR系統是什么意思？eHR軟件又有什么作用？是不是所有的企業都需要使用eHR系統呢？下面我們來一一答疑。
疑問一：eHR系統是什么意思？
eHR是Electronic Human Resource電子人力資源管理的縮寫，eHR系統起源于上世紀六十年代外資企業，在20世紀末開始進入中國企業中，沿用至今。eHR系統是一個體系，展開后有很多模組，如：招聘、培訓、薪資、福利、員工關系等子系統，所以這是一個很龐大的架構，eHR即通過網絡化、在線化來從事人力資源管理。簡單來說，就是從人力資源管理的角度出發，用集中的數據將幾乎所有與人力資源相關的信息統一管理起來。
需要注意的是，eHR系統與人力資源軟件、人力資源管理系統、HCM軟件等都是指同一類產品，并沒有本質不同，只是不同階段的命名習慣差異而已，認為命名eHR的系統就代表早期管理系統的觀點是不正確的，就像紅海eHR同樣也有推出SaaS軟件版本，可支持本地化部署和云部署兩種部署方式，同時也是國內為數不多將流程引擎，大數據引擎等深度融合在人力資源管理系統中的。
疑問二：eHR軟件有什么用？
1.降本增效：提高人力資源管理的透明度，節約人力資源使用成本，通過eHR系統計算與控制避免手工計算類錯誤，通過對離職、加班等控制減少可能出現的漏洞成本。通過崗位規劃，工作量分析，人員定編，人力成本的調查、規劃、預算、審核讓人力成本更合理。讓組織規劃更合理、高效，激發員工潛力，使人力資本投入產生更高效益。通過系統對培訓、福利、激勵投入等效益分析，讓人力資本投入方向更明確。
2.提升溝通效率，減少重復性工作：人力資源管理軟件系統幫助企業HR實現資源整合，信息共享，減少信息傳遞失真，避免信息孤島與重復工作，塑造高效的企業文化氛圍，增強員工認同感與歸屬感。
3.聚焦戰略管理：讓人力資源主管人員從事務工人中解脫出來，參與企業管理與決策，讓企業戰略更全面，讓人力資源部門更多精力投入戰略管理中，讓管理更規范，降低管理風險。
4.高效支持決策：提高數據準確及時性，及時發現問題及時糾正，給決策者準確的依據，讓決策更合理。
5.自動化、智能化：減少事務工作量，事務性工作由系統自動統計分析，節約人手。自動化、自助化、智能化，提升員工體驗，塑造高效的企業文化氛圍，增強員工認同感與歸屬感。
6.優化管理效能：通過應用eHR系統，讓管理規范化、標準化、流程化、制度化，規范員工與組織行為，使之成為習慣，塑造優秀的企業文化。實現企業內外管理的系統化、流程化、科學化、信息化，極大的提高了管理工作的執行力和風險防范能力。
疑問三：是不是所有的企業都需要使用eHR系統呢？
這個主要從企業規模和需求出發，對于很多微小企業來說，正處于萌芽期人員規模不大，使用eHR系統成本投入較大，暫時可以不需要。
但是企業規模越大，需要管理的數據和業務越多，就越需要eHR系統軟件幫助HR從傳統的瑣碎工作中解放出來。比如，成千上萬的員工檔案和勞務合同管理，啟用eHR系統可以隨時在線保存和維護人力資源信息，支持勞務合同到期提醒等，大大減輕HR工作強度。
人力資源管理軟件是企業里與人最直接相關的企業應用，當業務需求出現變革時，必然要求HR管理軟件系統進行調整。大型企業業務發展需求更復雜，更需要引進智能人力資源管理軟件來才能支撐業務穩定發展。紅海云服務的很多都是行業頭部大型企業，員工基數大，發展快，需求變化多，管理復雜，伴隨業務擴張，從使用效率與業務復雜度匹配上，舊的管理系統已經跟不上，因此，需要像紅海云eHR系統這種能夠功能全面、靈活性強、支持敏捷低代碼的二次開發、可持續迭代的系統，才能夠跟上企業人力資源動態發展，在未來很好地管理不斷增加的人員規模和管理復雜性。
關于紅海云
紅海云是中國領先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商，核心產品紅海eHR系統，打破傳統人力資源管理系統功能模塊數據割裂的局限，從核心人力管理、勞動力管理到戰略人才管理，涵蓋人力資源業務12大模塊，百余項功能一體化布局。并通過紅海云PaaS平臺、Open API平臺、自動化運維平臺等底層數字化配套體系的賦能，讓紅海云eHR系統擁有了業內領先的靈活性和可擴展性。
迄今為止，紅海云服務的客戶已成功覆蓋華北，華東、華南、西南地區市場，已有逾千家大中型企業借助紅海產品獲得領先的人力資源管理數字化能力，廣泛分布于國企事業單位、地產、銀行、醫藥、物業、物流、餐飲、服飾等行業，包括中國銀行、保利物業、石藥集團、以嶺藥業、科興生物、中金珠寶、華宇集團、祥源控股、雪松控股、真功夫、中郵金融、影兒集團、比音勒芬、曹操出行等眾多頭部企業。
