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在現代職場中,無論是剛剛加入招聘團隊的HR新手,還是正在找工作的求職者,都會頻繁遇到一個名詞縮寫——JD。那么,JD究竟是什么意思呢?
01什么是職位描述
接下來再來解釋一下什么是職位描述。
職位描述,其實相當于一個面向求職者的崗位說明書。
要在各招聘網站和APP上把職位發布出來,吸引目標求職者投遞簡歷,那就必須清楚地說明,這個崗位平時主要都負責哪些具體工作,具備什么樣條件的求職者,才有可能成功應聘這個崗位等。
根據這個功能和需求,各大招聘網站和APP上常用的模板和格式,把職位描述分成了兩大部分:
第一部分是崗位的主要職責;
第二部分是崗位的任職要求,包括學歷、職業證書、工作經驗、會使用的工具和技能,以及各類綜合素質及過往的職業背景等。
這些職位描述,也就是所謂的JD。
02招聘單位的JD是如何確定出來的
如果你是一名剛加入HR隊伍的招聘新人,在第一次知道JD是什么意思時,面臨的重要工作之一,可能就是要為一個新的招聘崗位確認出一份JD出來。
如果你是一名找工作的求職者,在了解一家用人單位的崗位JD時,一定也會好奇,用人單位是如何確定這個崗位,就是需要一個具備這些任職條件的候選人呢?
這就需要我們了解,用人單位在招聘一個新崗位時,是如何最終確定這個崗位的主要工作職責和任職資格的。
一般來說,JD主要有兩大來源:
一個是由用人部門直接撰寫并提供,或者是由招聘HR和用人部門經過溝通討論后,由招聘HR撰寫并由用人部門最終確認。
通常,后面這一種方式更為普遍。
用人部門有招聘需求時,會找負責招聘的HR提需求,招聘HR通過跟用人部門負責人的反復溝通,了解到這個崗位主要都負責哪些工作、如何考核,對候選人有哪些要求,最終形成書面的職位描述,經用人部門負責人確認后,就可以發布出去了。
另一個,則可以參考公司的崗位說明書。
對于人力資源管理相對比較有體系的用人單位來說,基本上各個崗位都有崗位說明書。
崗位說明書會有各個崗位詳細的工作職責和任職要求,如果招聘的是已有崗位,HR就可以直接使用崗位說明書上關于崗位職責和任職要求的內容,來作為招聘崗位的JD。
關于求職者比較關心的問題,比如,到底是如何確認一個崗位的任職資格的,這個一般是綜合多方面的因素。
比如,關于學歷等教育背景的要求,除了崗位本身性質的需要外,還有公司層面的一些硬性規定。
JD在招聘和企業人力資源管理中的重要性不言而喻。它不僅是招聘工作的基礎,也是提升企業競爭力的重要工具。通過對JD的詳細解讀,我們可以更加全面、深入地認識到它在整個招聘流程中的核心作用。