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我們都知道懂得快速準確地看簡歷是HR高效了解候選人的首要途徑。HR學會快速篩選簡歷的方法,可以提高面試效率,從而更高效地從面試的候選人中,找到合適的新員工。
下面HR知識匯就教大家快速篩選簡歷的方法。
一、搜簡歷
■根據關鍵詞來搜索
■文字上的檢查
■簡歷的創造力
■根據關鍵詞來搜索
在開始瀏覽簡歷之前,花點時間寫下5個特定于工作崗位的關鍵詞或短語。
在電腦上同時按下CTRL鍵和F鍵,就會出現一個搜索欄。
把關鍵字打上去,就可以快速篩選簡歷了。
不過搜索關鍵字沒有我們想象的那么簡單,每個人的思維不一樣,同一個崗位的關鍵字就會是不一樣的選擇。
多列舉幾個關鍵詞,會有助于你找到合適的候選人。
(1)按照職位名稱篩選簡歷
比較傳統的方式是按照崗位名稱直接搜索關鍵詞。
這種搜索方式雖然直接,但是會有一個弊端是會漏掉很多的優秀人才,因為不同企業的職位名稱是不同的,所以在搜索的時候,要注意偏向。
(2)從崗位職責內容中提取關鍵詞
從崗位職責中提取關鍵詞是針對所要招聘的崗位,進行內容梳理。
即使每個公司的同崗位名稱會有所出入,但是工作內容一致的話就沒問題了。
一般來說,候選人的工作內容中就會有注明,在職期間的工作內容是哪些,這樣就能給我們快速篩選簡歷的時候,增加渠道。
(3)從行業中提取關鍵詞
每個行業的特性不同,雖然崗位名稱是一樣的,但是不同行業,工作的內容可能相差甚遠。
譬如說:建筑行業、生產行業、采礦挖掘行業、科研技術、經貿等,從行業中搜索相應的關鍵詞,會大大的提高簡歷搜索的效果和能夠找到合適的企業人才。
(4)從共性中提取關鍵詞
做招聘的HR寶寶要善于總結,通過大量簡歷的閱讀,總結相應崗位的共性之處,發掘其關鍵詞,這樣能夠更便利的搜索。
例如財經學校畢業的學生,大多是做金融、財務等相關工作的;理工大學畢業的學生,大多是做科技研發、學術研究等工作;農業大學、交通大學、師范大學等大家可以自行分析。
(5)從應用工具上提取關鍵詞
這里也可以是專業技能,指的應用工具,主要是指崗位工作中會使用的。
譬如:財務人員在工作中會使用到SAP、ORACLE等ERP財務相關的軟件;設計類人員會使用PS、AI等專業設計軟件。
而這些工具是非該崗位人員不會使用的,所以搜索這樣的關鍵詞,也能快速篩選。
■文字上的檢查
眾所周知,文字是簡歷上最重要的東西,如果有錯字甚至標點符號上的問題,差不多就可以摒棄這份簡歷。
因為一個人在簡歷這件事上都不認真,那么也無法保證他在工作當中的認真程度。
特別是在尋找一個文案,編輯,或者標書策劃的時候。
■簡歷的創造力
如果我們發出的崗位要求應聘者具有創意,雖然他們可能并不總是對的。
但如果他們寫了一些和其他人不同的東西,而且獲得了你的認可,那么這個候選人很有可能就是合適的那個人。
畢竟,今天的就業競爭非常的激烈,一個出色的候選人會以不同的方式對他們的簡歷進行優化。
具有創意的文案在抓住你眼球的同時,往往也證明這個人是下了功夫的。
看看是否有一些獨特的方法,比如拋棄了傳統的那種標題,比如工作經驗之類的那種,然后用其他讓人眼前一亮的方式取而代之?
二、看簡歷
■什么時候看簡歷
■看簡歷到底看什么
■簡歷里面的人物關系
■什么時候看簡歷
面試時才翻看候選人的簡歷會讓候選人認為面試官沒有做充分的準備,顯得不專業。一般HR在面試前的十幾分鐘看一下簡歷,為面試做一些準備。
建議最好在面試的前一天來閱讀簡歷,不但可以詳細閱讀簡歷并做充分的面試準備,也可以安排HR提前做一些針對性的背景資料收集從而使面試過程更加流暢和有效。
■看簡歷到底看什么
(1)匹配性、風險程度和求職者的態度
匹配性是指比照職位標準看應聘者與職位的匹配程度,可以按照標準試著初步打分。
風險程度是要判斷候選人在加入公司后可能存在哪些風險,以及識別簡歷中的疑問點和需要補充的內容。
并請HR幫忙來核實和補充信息,或者在面試中設計相關的問題來與候選人確認。
簡歷也反應候選人的求職態度。精心準備簡歷的候選人往往對公司期待值較高。
(2)職業發展
時間連續性,對于斷檔或重疊的時間部分需要重點關注;
職業發展路徑,包括公司規模、行業、職位的變化;
薪酬變化趨勢,看是否有大幅度變化。
(3)學習發展
通過候選人在公司內外部學習投入程度,內容緊密度,關注度來判斷候選人是否有清晰的職業規劃,以及職業發展的快慢。
(4)關鍵事件
關鍵事件描述可以初步判斷候選人在關鍵事件中扮演的角色、承擔的責任、專業程度、解決問題能力等。
(5)自我評價
看候選人自我評價與崗位匹配程度。
比如,候選人評價自己是一個思維活躍,愿意創新的人,但是如果崗位要求是一個踏實肯干,執行力強的人,那么匹配性就會出問題。
■簡歷里面的人物關系
證明人信息十分重要?。?!
如果證明人是直接上級,表明候選人對職業經歷是比較自信的;
如果是部門同事,候選人自信程度會略打折扣;
如果是其他部門的同事,那么初步判斷他的職業經歷并不是特別順利。