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行業資訊
INDUSTRY INFORMATION
ehr系統引入企業之后,并不是就能順利正常地運作的,會容易因為各種各樣的風險造成系統半途而廢,那么,如何才能保證ehr系統的正常持久運作呢?企業需要由上而下地做到以下幾點。
一、做好有效的知識轉移
所謂知識轉移,指的是ehr系統廠商對企業所做的,通過讓企業人員充分地參與到ehr系統實施建設當中去,最終為企業培養一個專門維護系統運行的人員,同時,企業還要編制出一套完備實用的系統使用手冊。這些都是為了保證企業的順暢實用而在ehr項目實施建設期間就必須第一時間去做的。
二、充分實現ehr系統價值
要想企業全員都能自覺并且充分地參與到系統應用中去,那么,必須讓員工都能充分認識到系統對自己工作所體現的價值,簡單地說,你只有讓他們覺得系統有用,他們才愿意去用。這就需要企業圍繞各方面的管理業務去落實并且展現系統為不同崗位員工工作所帶來的價值,并且最好能就這一情況進行公開的培訓以及宣傳灌輸。
三、及時解決ehr系統實施建設初期問題
雖然說對新事物很多人都有抵觸的心理,但其實,我們不能否認的是,我們對新事物往往也會有一定的興趣,有了興趣,就會去觀望,所以,ehr系統實施建設初期,一定要利用好員工的這份興趣,而在系統建設初期往往也是問題產生最多的時候,系統使用出現問題的時候,一定要及時地處理和解決,否則只會讓員工對系統失去興趣失去信心,會讓他們認為系統還不如原來的手工操作來得方便。因此,在系統使用初期,務必讓ehr系統管理員以及系統廠商一起做好系統使用的技術支持。
四、及時導入管理業務
ehr系統會有一個基礎數據庫,但是,基礎數據庫經常會變成一個死庫,那是因為系統沒有相應的人力資源業務去使用這些基礎數據,使得基礎數據缺乏維護性數據。而基礎數據又必須保證準確性,一旦數據庫的數據無法保證準確性,那么,ehr系統就如同房子缺乏地基一般,失去了基礎。因此,企業在使用ehr時最好能盡早地導入管理業務來讓基礎數據活起來,這樣的管理業務就比如說是工資管理。
五、持續地優化系統
任何系統都會存在或大或小這樣那樣的問題,而企業必須堅定地使用系統,維護系統,才能保證ehr系統的長久運作,決不能因為問題的出現而因噎廢食,甚至否定人力資源管理系統。堅持使用,發現問題,解決問題,持續優化系統,才能最大限度地發揮ehr系統的價值。