-
行業資訊
INDUSTRY INFORMATION
人事考勤管理系統的普及已經越來越廣泛,各行各業,各種規模各種類型的企業都在陸續使用,用以記錄員工的工作時間??记诠芾硐到y通過硬件進行記錄,通過軟件進行分析,從而確保勞動力規則來對員工出勤進行證明。手動跟蹤員工的出勤時間絕對是一項非常耗時的工作,還浪費人力成本??记谙到y絕對是最省時省力的考勤管理工具,然而,成功購買一套考勤管理系統并不容易。接下來我們就來看人事考勤管理系統選型成功的關鍵是什么?
一、考勤管理系統選型要看什么?
考勤管理系統為企業各個部門提供KPI,其中包括了工時、工資、工作狀態以及員工數量。而且手工統計計算考勤耗時耗力,尤其是大企業,員工數量越多,耗費的人力成本就越高,一兩個人事專員就能把整個公司的考勤統計好或許你看不出考勤管理系統的幫助之大,但如果幾十雙甚至幾百雙手的考勤統計工作直接用一個系統快速搞定了,你就會深刻明白考勤系統給企業省了多少錢了。
二、考勤管理系統的功能有哪些?
考勤實時呈現:考勤管理系統所提供的員工考勤信息都是實時呈現的。
考勤更精準:考勤管理系統避免了人工輸入考勤數據的失誤以及重復輸入,考勤統計更精準。
復雜工資核算輕松搞定:員工輪班,加班等對于考勤統計來說都是復雜的,核算工資的時候簡直一個頭兩個大,有了考勤管理系統,再復雜的工資核算,輕松解決。
排班智能化:越是大型的企業,就越有智能排班的需求,尤其是制造業,排班是一個非常讓人頭疼的事情,專業的考勤管理系統都會有智能排班的功能,可以根據各種因素進行排班,這是一個非常強大的功能。
考勤管理系統對于企業的巨大價值是毋庸置疑的了,那么,如何選購一款考勤管理系統呢?
易用性:沒有任何一個企業能夠保證自己的所有員工都是精通電腦懂技術的。因此,企業最好在使用人性化,頁面簡單上稍微注重一些,另外,務必有員工自助服務。
多終端記錄考勤數據:考勤管理系統的考勤數據都是通過硬件記錄的,但絕不局限于考勤機,還可以是電腦、手機、平板電腦等,支持多種考勤設備。
精確的時間記錄:如果說考勤管理系統記錄到的考勤數據是有誤的,這實在是太可怕了,要知道,考勤數據直接關系到工資的問題。
與其他管理軟件集成:購買考勤管理系統的時候,你必須搞清楚它是否能與你企業本身有的管理軟件集成,比如說ehr系統。
警報:員工加班的時候,提供警報可以幫助企業控制開支。
審核功能:這是保證考勤管理系統的有效性以及效率而設置的功能,系統的審核功能可以用以跟蹤考勤原始數據是否有誤。
▼▼▼
紅海云,是中國領先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商。我們所開發的成熟產品體系紅海eHR能全面滿足大中型組織人力資源管理各類型應用場景,并為企業提供覆蓋組織人事、考勤、薪資、招聘、績效等人力資源業務全流程的一體化解決方案。