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移動考勤管理系統自投入企業使用以來就不曾停止過被勞動者質疑和吐槽,例如,沈陽某外貿公司一員工午休時間跑公積金中心去辦事,結果,就因為一個移動端人員考勤管理系統,該員工被公司通報批評并且罰款。手機移動考勤給予企業的便利是不容置疑的,然而,企業高層把這樣一款考勤軟件視為金剛箍實屬大忌。那么,企業考勤管理系統的使用有什么注意事項呢?
近幾年,移動考勤管理系統日益流行,這得益于手機移動考勤的智能性以及便捷性。通過移動考勤管理系統的定位管理,員工可以在手機上進行打卡考勤,還可以進行各種流程的審批;可以對企業的外勤員工進行精確的定位,查看員工的出行軌跡,甚至可以進行停留地點與時間的分析,企業管理層可以根據這些種種數據來判斷員工是否在工作,是否在外“放羊”。從企業老板的角度來看,他們真是愛死了手機移動考勤的這些高級的功能。
一、企業考勤管理系統備受質疑
事實上,考勤管理軟件本身并沒有錯,相比傳統考勤的麻煩,這項科技的進步給考勤管理帶來的是高效以及考勤成本的減少。在法律上,移動考勤管理系統也是站得住腳的,因為企業本身就有在工作時間內對員工進行監督以及管理的權力,員工在上班時間的動向尤其是外勤人員的,企業都是有權力了解的。企業在工作時間里使用移動管理系統定位員工,這是建立在勞務關系基礎上的,屬于企業對員工所擁有的知情權。
二、使用企業考勤管理系統的前提
1.員工是知情的,就是說,員工是知道企業對自己進行了定位。
2.員工在非工作時間里擁有關閉考勤軟件定位功能的權利。因為,如果在非工作時間內,企業依舊對員工的行蹤進行跟蹤,這涉及到對員工隱私的侵犯。
三、使用企業考勤管理系統的注意事項
技術本身是沒有錯的,但是,移動考勤管理系統盡管好用,但企業對員工管理的關鍵還是在于管心,而不是單純地管住員工的人。企業對跑業務的外勤人員使用移動考勤軟件了解他們的行動軌跡,以防員工上班時間辦私事,這是合理的。然而,如果說員工的工作崗位與個人所處的位置并沒有太大的關系,而企業還要對其進行定位,這就說不過去了。一方面侵犯員工的隱私權,另一方面,企業主認為這樣意義何在呢?這里做一個極端的假設,員工上下班都按時打卡,卻坐在辦公室喝茶上網,又或者員工把被定位考勤的手機放在辦公室,然后溜出辦公室辦私事,到了下班的點再回來取手機,打個卡下班,按照考勤系統數據來看,這些員工都是符合考勤規定的呢。
因此說,企業在使用移動端人員考勤管理系統時,千萬要注意以上的這些問題,如若使用移動考勤軟件的時候觸犯到員工隱私或者引發員工的不滿,那么,考勤軟件將失去應有的意義。
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