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好用的人力資源管理軟件作用如何？人力資源管理軟件對企業的管理工作起到的輔助升級功能是有目共睹的，大多數HR都認為人力資源管理軟件對對其日常的管理工作起到了很大的影響，能有效解決他們在考勤管理、績效管理和檔案管理等應用管理上的問題。除了在這些常規性管理上的作用之外，人力資源管理軟件在管理應用上還隱藏著這樣三項特殊作用：
第一項：了解企業的關鍵人力優勢在哪
一個好的人力資源管理軟件能讓HR直觀地了解員工與企業技能要求間的關系。它能幫助管理者更全面地分析和發掘一些員工的“隱藏”技能，他們有沒有在當前崗位上發揮自己的優勢，如：一些企業正往海外拓展，企業內部員工是否具備一定的語言基礎？這些關鍵人才的統計和發掘對企業而言是十分重要的，它能讓企業更好地優化自身招聘管理、培訓管理和績效管理。
第二項：了解員工的工作參與程度
普通的員工調查無法深入準確地表現出員工的正實滿意度和對工作的參與程度。通過人力資源管理軟件企業管理員工將能從多個細節線索中看出員工是如何看待企業和工作的。如，通過請假就醫的頻率是呈上升還是下降的趨勢可以推斷出員工工作中是否存在著超負荷和超壓力的問題；短期缺勤率的繁密可以判斷員工對工作的投入度，是否有跳槽潛在可能；通過員工的保留率可以判讀問題的根源是在企業自身還是部門身上等，通過細節部分來填補員工調查所不能涉及的關于員工工作參與度的調查盲區。
第三項：了解企業人才繼任計劃是否完全
繼任無論對員工還是企業來說都是一個充滿不確定性因素的存在。它看是簡單直觀，但是深入研究就會發現其中的不簡單。如，之前被指點繼任的人突然要辭職或是要求提前退休，突然出現同樣競爭力的兩位繼任者，多位繼任者間的惡意競爭等情況的出現，都會影響到企業崗位繼任的進行。人力資源管理軟件有助于管理員更充分地認識企業中的員工構成情況，了解哪些員工找好了繼任準備，哪些員工需要更快的發展，哪些員工間存在著業務紛爭風險等情況，從而更好地設計人才繼任計劃。
