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人事管理軟件供應商近幾年如雨后春筍,廠家越來越多,企業在人事管理系統選型上也越來越顯得眼花繚亂,一套人事管理軟件投入并不少,因此,選型理應慎重考慮。企業人事管理系統選型詳細說來共有8個步驟。
第一步,組建選型小組
人事管理系統選型不應該是一兩個人隨隨便便就能決定下來的事情,如果想要做到最優選型,那么,企業應該內部成立一個選型小組。綜合更多人的意見去決定一件事情,項目完成的質量必然能夠更好地保證質量。那么,選什么人作為小組成員呢?那就要看你的人事系統是要給誰用了,每一類型的使用者最好都能挑一個代表來參與到小組中去,而一定不能少的小組成員就是技術員,畢竟人事管理系統是一套軟件,總要至少一個懂技術的人去把控技術層面的問題。
第二步,制定選型目標
選型目標的設定應該是選型小組成立之后要做的第一件事情。因為,如果一開始的目標就確定錯了,那么,后續的所有評估都將會發生偏差,那么,整個選型項目都將是浪費時間的,如果購買了不適合自身企業的系統,那還將是一筆巨額資金的浪費。設定什么目標呢?比如說你的系統需要配備什么功能模塊,哪個功能是最重要的。
第三步,全景認識
人事管理系統選型小組確定了選型目標之后,便得到了你所需要的人事管理系統的一個全景式的認識。你能清晰地看到你的系統具備哪些功能模塊,系統的重點功能是什么,等等。
第四步,系統的未來需要
人事系統還沒購買,你就已經要考慮你的系統未來幾年將會有哪些需要,這并不是杞人憂天,也不是太過長遠的預想。因為只有盡早地考慮到系統的未來需要才能保證系統的發展性,只有考慮到未來你的系統有哪些后續的需求,才能在當前的人事管理系統選型上有所側重。
第五步,技術環境
技術環境應該是人事管理系統選型小組中技術專家所要負責的問題了。技術上,需要考慮的問題有:你所選的人事管理系統是獨立的計算機,還是局域網,或者是互聯網;系統需要在什么操作系統上運行;是什么數據庫應用系統……
第六步,擬定預算
在與供應商接觸之前,做預算是非常困難的,但小組仍然要與企業高層確認公司愿意為此次系統的引入所投入的金額。在做預算的時候,成本預算將分為三大部分,包括軟件費用、硬件費用以及實施費用。
第七步,編寫計劃書
前面六個步驟完成之后,就該編寫一份計劃書了,這份計劃書的內容基本上就是前面6個步驟的文字呈現,計劃書編寫的是否細致到位,是否清晰準確會影響你的人事管理系統選型是否順利,如果你的說明書都寫不出來,那么,你后期的每一步都將是無法決定的,因為你的參照標準沒有設定好。