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行業資訊
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考勤排班“這個職場離不開的話題,一直是HR心底的痛。公司一旦上規模,到月底考勤、曠工、遲到、調休、請假等各種數據的處理,常常需要花費HR大量的時間核算,實在是頭疼不已。一不小心算錯,發工資的時候還會被企業員工問責。因此許多HR開始尋找新的員工考勤軟件,結合當下智能考勤機簽到,再加上一款好用的員工考勤軟件,可以帶來1+1〉2的效果。
企業員工考勤管理難點有哪些?
1、企業的總考勤管理要負責公司所有人員的考勤規則定義、人員排班、考勤日處理、考勤異常信息維護、考勤數據匯總;
2、隨著各部門實際業務需要經常需要內部調班,總考勤數據無法對各部門進行及時的人員排班與調排處理;
3、日常的人員考勤請假等單據主要是以口頭或紙面資料審批,總考勤人員每天要處理大量的異常單據的錄入;
4、考勤日處理下發到各部門上報考勤信息不及時、準確性不高,工作難度太大;
5、員工日常請假或異常單據的審批時效慢,月末人力資源部匯總考勤數據難度加大,給人事造成了很大的困擾。
企業如何進行員工考勤軟件選型?
1、首先要結合公司的實際情況,如果車間或者工廠主要是排班、請假、加班、調休方面問題,選擇一款員工考勤軟件很有必要,即可以減少核算班次的時間,降低出錯率,請假、加班、調休等可以自動記錄生成報表,人事節省出來的時間可以做績效管理及其它工作。
2、如果公司主要是外勤人員,一款GPS定位實地打卡很有必要,隨時隨地在線申請加班、請假、出差等單據管理員可實時管理異地考勤、查看考勤報表、在線審批單據、全方位管理內外勤員工。
3、如果是連鎖,分公司等人員分布較分散的行業,每個分店或者分部都有考勤機,總部想規范管理,了解每個店的人員考勤情況,統一管理規劃很有必要。
以上是舉例幾個行業的考勤,具體什么員工考勤軟件適合自身,要根據具體解決什么需求來考慮方向。不過員工考勤軟件需求有一定的擴展性,跟公司現有的OA系統,HR系統、ERP系統、CRM系統等做對接,都是企業需要考慮的方面。
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