-
行業資訊
INDUSTRY INFORMATION
人力資源管理軟件實施步驟你了解嗎?目前,很多企業都紛紛趕上數字化熱潮,通過上線人力資源管理軟件來實現數字化轉型。但遺憾的是,在上線過程中,總有一些企業貪圖大而全的人力資源管理軟件,所以一次性全模塊實施的現象并不少見,不過最后的結果卻往往導致企業的管理變得更加糟糕。那么,人力資源管理軟件的實施究竟該如何進行呢?以下幾個步驟告訴你:
第一階段:打造核心數據
人力資源管理軟件在協助企業人力管理中,第一階段的重點應放在打造核心數據庫方面,功能應用的側重點在:組織機構管理(含職位、崗位管理)、員工信息管理(包含合同管理、培訓管理、績效管理、后備人才庫)、薪酬管理(含保險福利管理)、報表管理等。
管理目標:
1.領導層能夠獲得準確、詳實的員工各類信息,及時了解、掌握本單位的人才資源狀況,提高領導決策的效率和水平;
2.人事工作者從繁忙的事務性工作中解脫出來,釋放出更多的時間從事人員的激勵、培訓開發等高層次的人力資源管理工作;
3.非HR部門人員(后勤部門、財務部門、審計部門等)能夠自行查詢一些權限許可范圍內的人員信息,提高數據使用效率;
4.實現人員數據的分工授權、分頭維護、數據共享,保證人員數據的有序更新,責任分明,避免由于數據維護不及時而造成的“死庫”現象。
第二階段:流程化應用
第二階段的重點放在流程化應用方面,力爭在招聘管理、績效管理、培訓管理、員工自助、滿意度調查等方面取得突破性進展,使人力資源管理在有序規范的體系下,實現進一步的提升。
管理目標:
1.管理者隨時掌控部門員工的績效,動態掌握培訓的過程和效果,及時了解員工的滿意度以及對公司的意見和建議,依據量化的數據做出準確的決策;
2.人力資源部進一步優化各項業務流程,提高辦事效率,以量化的數據為基礎,加強培訓開發工作的智能化管理,提高員工滿意度。贏取更多的時間和精力去思考和解決深層次的戰略性問題;
3.通過員工自助、經理自助功能的實現,架起人力資源部與全體員工溝通的橋梁,員工通過自行完成一些信息的維護、查詢、簡單業務的處理,可極大的減輕人力資源部門的日常事務壓力。
第三階段:人力資源規劃
第三階段的重點是完成人力資源規劃、人力資源成本分析、員工職業生涯規劃、素質測評系統、專業測試系統、職能開發系統等的開發和應用。
通過引入人力資源管理軟件,提供科學的評測體系,多角度的分析框架,使人力資源管理者能從更高的角度協調和梳理資源;
通過人力資源管理軟件的開發,幫助企業完成員工績效目標和實現職業生涯發展的能力,有效激勵員工,提高員工滿意度,支持企業人力資源管理的可持續發展。