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人力資源管理系統實施應用價值有哪些?人力資源管理的核心是價值鏈管理。這條價值鏈上有三個主要環節,價值鏈在經濟活動中是無處不在的,上下游關聯的企業與企業之間存在行業價值鏈,企業內部各業務單元的聯系構成了企業的價值鏈,企業內部各業務單元之間也存在著價值鏈聯結。價值鏈上的每一項價值活動都會對企業最終能夠實現多大的價值造成影響。
一、人力資源管理系統總體應用價值
統一業務平臺:在集團總公司與下屬公司之間有了統一規劃的基本信息項和業務功能設置,在集團總公司與下屬公司之間建立起準確、通暢的溝通渠道,實現了人力資源數據的高度集中與共享,保證了集團總公司對公司人力資源狀況的及時掌握和有效監控,并能夠為企業戰略決策提供最準確的數據支持。
二、集中不集權,嚴密的權限控制保證了數據的安全性
過去:集團總公司與下屬公司的人力資源信息系統相互分割,沒有關聯性,數據信息都保留在各自的數據庫中,無法保證數據的真實性,也無法確保數據在傳遞過程中的安全性。
現在:設定基于角色的分層次權限分配管理,支持權限的靈活定義,根據不同的工作需要,分配不同的使用權限,以便對系統功能操作進行更有效的管理,避免與業務無關人員對系統的接觸。
應用價值:人力資源數據,作為企業機密數據之一,其安全性至關重要。靈活的權限管理,一方面確保了數據實現動態更新,它給予基層人力資源管理部門對數據做基本的維護的權利,而同時限制了其他人員的隨意更改和加工,由此也保證了數據在傳遞過程中的真實性及安全性;另一方面在權限分配中給予一定的數據查閱權,有利于集團范圍內的信息共享。
三、優化工作方式,提高人力資源管理效率和質量
過去:集團總公司與下屬公司人力資源管理絕大部分工作的數據及流程處理采用手工方式,紙質版手工事務性的工作占用著管理者大量時間,操作效率低,且容易出錯;傳統管理模式下的上報、審批的繁冗流程也花費了人力資源部門大量精力,這些都嚴重制約了工作效率和質量的進一步提高。
現在:體現全面人力資源管理理念,在人力資源管理系統系統中加載人力資源管理工作常用模塊,如人員管理、薪酬福利管理、績效管理、招聘管理等,各種數據信息的錄入、修改、查閱、調出、分析等工作均可在系統中便捷操作,基本實現了人力資源管理工作的全面電腦化操作。
應用價值:人力資源管理系統的建立改變了過去傳統的手工工作方式,人力資源管理人員可以將數據的保存和分析計算工作交由相應的程序來處理,這樣既節約紙張成本和人力成本,又提高了人力資源工作效率和質量,幫助人力資源管理者從繁雜的紙質版手工事務性工作中解脫出來,更多的關注和思考戰略相關問題,真正成為企業的戰略合作伙伴。
四、規范業務流程,提升人力資源管理的科學性和規范性
過去:人力資源管理工作流程繁冗,而且缺乏監督力度,人力資源管理規范性差、透明度低,帶有較大的隨意性。
現在:現有的人力資源管理系統系統中,所有員工入職、離職都是規范模式,沒有了隨意性,同時也強化了集團人力資源管理職能,優化了人力資源管理流程。
應用價值:在人力資源管理系統系統建立過程中,逐步理順和規范與人力資源管理流程,提升管理的科學性和規范性;同時配合系統實施,不斷完善相關的管理規章制度,全面改善和細化各項基礎管理工作。人力資源制度融入到人力資源工作具體操作流程中,依靠信息技術手段來進行具體控制和實時反映,實現了人力資源管理方式的變革。
五、實現員工自助信息服務,提高員工企業忠誠度
過去:在建立人力資源管理系統之前,信息服務基本上是單向的,信息量也很有限,員工只能從人力資源部了解到個人的部分信息,不能根據需要了解自己關心的情況。
現在:通過自助服務系統的應用,有效地改善了HR部門的服務,人力資源管理系統系統將發展成為公司與員工的交互平臺。員工通過系統可以了解人事公告、個人信息,查詢薪酬和社保。
應用價值:通過自助服務系統,解決員工最關心的問題,讓員工和部門經理親自參與到人力資源管理工作中,加大了人力資源管理工作的透明度和公平性,提高了員工對企業的忠誠度。另外,通過員工與人力資源管理者之間的互動、溝通,也加強了人力資源管理者的服務意識。
過去,傳統的人力資源管理費時費人費錢,所以人力資源系統的時候都能為企業避免這些問題,從而實現更好的內部管理。