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本文主要從“人才管理”“參與管理”和“云管理”三個方面闡述了HR人力資源管理系統軟件的轉型原因。
我們都清楚，自從HR人力資源管理系統面世以來，已經過去有一二十年了，該系統在人員招聘、人事檔案、考勤、培訓、薪酬、績效考核給企業帶了極大的便利，也是在各種企業管理軟件中最廣泛被各個企業所采用的，不管何種類型的企業，不也不管企業規模有多大，HR軟件基本上是現代企業人力資源管理的必備軟件，將之稱為“企業應用之王”，似乎也不為過。但是目前HR人力資源管理系統軟件的在人力資源管理部門作用似乎出現了不盡人意的地方，如人才管理，領導力管理等，這些似乎預示著HR管理系統發展到該轉型的時期了。原因何在？下面小編對此進行深入分析。
一、HR系統將從“人員管理”轉型為“人才管理”
要知道，當下企業招聘的人才從本質上說大多數還是人手不夠，HR部門要招聘一些人員進來，彌補“人才不足”的問題，但是人員或人手的職業素養、職業技能等與相應的人才根本沒在一個水平上，也就無法完成企業目標人才能夠完成的工作。
然而人才識別和培養需要一定的時間。但是大多數業務部門的領導平時總是忙于業績目標，只在需要用人時才希望人力資源能夠馬上提供又聰明又能干的員工。那么，HR部門要想做好企業人才需求與供給的無縫連接就只有平時充分地積累人才數據，不僅要記錄員工的薪酬、合同、學歷背景、就職經歷、績效歷史等過去的表現，還要登記員工的能力模型、能力結果、潛力結果、職業興趣、優劣勢及可能的職業發展路徑等信息，這樣在公司業務部門需要用人時應用數據提供靠譜的候選人和參考意見。
二、HR系統要從“記錄管理”轉型為“參與管理”
每個企業的HR資源管理部門都是兢兢業業，任勞任怨，整日忙碌在企業各個部門的人力資源管理上，但是卻經常聽到來自領導與員工們的各種抱怨，為何會發生“費力不討好”的事情呢？其實，大家都忽略了一個問題，那就是人力資源管理的真正主角應該是企業的管理者和一線的員工，而HR部門充其量應該扮演“導演”的角色，而非“演員”。
那么在企業正常的運作中HR部門就應該讓管理者認同評估和發展下屬，并且給他們提供簡單而有效的工具，這樣就可以讓管理者真正的參與進來，履行其業務與人才相結合的管理職能。而讓員工參與的關鍵是讓員工有參與感，且能清楚地認識到人才管理與自身的利益息息相關。
三、HR系統要從“傳統軟件”轉型為“云管理”
但凡安裝過HR人力資源管理系統軟件的企業都明白HR系統成本高、回報周期長，需求喲HR人力資源管理部門有計劃、有策略的逐步開展，這樣在實踐中就極大了阻礙了企業的發展。而“云管理”采用的SAAS（即Software-as-a-Service，軟件即服務）模式，按年收費，且供應商為保證長期戰略合作，會提供高附加值的售后服務；最重要的是“云管理”具備強大的自定義功能，能夠瞬間完成配置和實施，縮短了實施周期不說也無需再投入額外的人力和時間。同時，應用移動互聯網技術，云管理的實施媒介也變得多樣化，如手機、平板電腦等都可以快速登錄，因此，對人才管理的時空要求不再局限于辦公室內，隨時隨地都可進行。
總之，HR人力資源管理系統軟件的轉型就像其誕生一樣，是社會發展的需要，更是HR系統自身更新換代的必然趨勢，但是不管HR系統是轉型為“人才管理”“參與管理”還是“云管理”，作為服務于企業發展的宗旨是不變的。
