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事實上，從企業發展到至今，仍然存在很多企業通過excel來處理各種人事數據。而隨著信息化技術的發展，hr系統逐漸被更多的企業所應用。不過現在正大面積普及的hr系統相對于excel而言，實在是昂貴至極，那么，到底hr系統較之excel的區別究竟有哪些？我們不妨來了解一下。
1.hr系統比excel更適合于數據存儲
hr系統能通過權限管理對數據進行掌控，只讓相應的人員看到相應的信息，不將過多的企業機密暴露在太多人員的面前，而HR軟件不是單純的靠密碼來保護我們的數據安全，hr系統會對每一個操作過軟件的人員信息進行記錄，并將相關的操作進行保存，便于在發現異常情況后，進行恢復工作。
2.hr系統比excel數據處理的量與數據存儲容量大
平時我們所使用的excel能較好的處理一些小數據量的文件，但當數據量達到1萬條以后，excel的處理速度和效率將會慢慢感覺很吃力，對電腦的性能也是個不小的考驗，而如果我們在Excel中應用了大量的公式和宏，那么速度和穩定性將會大打折扣；
而使用hr系統以后，軟件中所能處理的數據的量將會得到大幅的提升，只要有足夠的硬盤空間，hr系統便能存儲更多的數據；同時通過軟件中的報表管理系統處理這些大數據量的信息時，也不再需要很長的時間等待，hr系統將為我們的工作帶來質的變化。
3.hr系統比excel軟件技術所面向的應用面廣
具體應用方面，我們使用excel來分析小批量數據是很強悍的，它里面內置的那么多函數幾乎可以滿足現實中90%以上的數據分析需要，而且它的數據報表功能靈活，加上它足夠簡單，甚至數據透視圖可以讓一個中學生輕易地匯總出一張小型報表，這就是excel最大的優點。但如果使用excel作為企業長期存儲數據和大批量數據分析，就會給企業帶來災難性的后果，因為excel只能作為桌面型的數據庫來使用，你任何的查詢都導致全部數據的重新計算，不僅電腦疲于奔命，CPU占用高，內存的負擔也很大。
所以hr系統的應用就能完美解決excel在分析大批量數據以及長期存儲數據時所產生的弊端，同時通過軟件中的報表管理系統，還能助力企業完成各類人力數據的多維度分析，進而為企業戰略決策提供強大的數據支撐。
其實，excel最初的設計理念就是一個應用軟件，主要幫助企業員工做日常的辦公操作，而hr系統的理念卻是一個軟件，能夠幫助企業各層角色人員從全局的角度，對企業內部的數據進行管理，并對內部的人力資源進行合理的規劃，利于高層對企業內部進行掌控，通過信息化的管理，將企業的發展帶上一個新的臺階。
