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行業資訊
INDUSTRY INFORMATION
信息技術在企業管理中的應用越來越成熟，越來越多的管理者認識到信息應用對提高企業管理水平的重要性。各類人才的價值體現在企業的核心競爭力上。除了大型集團企業之外，企業為了加快自身的發展，利用人力資源管理系統來改進企業管理是必然的趨勢。
一、企業為什么要實現人力資源管理信息化?
在我國眾多的企業中普遍存在辦公效率低、人員管理粗放、人才管理能力較差、培訓不到位、績效無考核等問題。面對日益激烈的市場競爭，企業要想生存發展，必須加強企業的人力資源管理，尋求企業盈利的最佳途徑。進行人力資源管理的信息化建設，是企業提升企業整體管理水平的重要手段之一。企業信息化，要緊緊圍繞以管理為中心，從個別部門應用eHR系統開始，逐步擴展到建立內部網絡系統、接通互聯網，從而全面實現企業的eHR管理。
二、企業是否需要eHR系統?
有些企業因為員工規模不大。所以HR管理的相對跨度較小，似乎通過人工就可以完全勝任全部的人力資源管理工作,不需要eHR系統協助管理。但實際上，人力資源管理的復雜與否并不在于企業的員工數目，而更多應該在于每一個員工在企業的全部職業生涯軌跡都是需要完整地記錄下來的。員工管理方式不對，顯然會極大地影響工作效率，而eHR系統就能較好地勝任這份工作。事實上，越是小的企業越是有條件幫助員工進行個性化的職業發展規劃。通過eHR系統對員工進行管理，將有力地支持企業對人力資源管理的深度開發。同時，業績、效能管理的好壞直接關系著公司經營的成敗，通過eHR系統實施而進行全面的績效管理對企業來說是至關重要。當然，在實施eHR系統時企業需要根據自身的實際情況選擇適合的模塊，不必貪大求全。
三、企業面臨的關于“人”的問題主要有哪些?
任何企業中，除了業務管理就是對“人”的管理了。人才的競爭體現著企業核心競爭力，如何管好人才，也就是現在所說的如何進行人本管理。因此，歸根結底就是個管好“人”的問題。而企業在管“人”的過程中，往往會碰到這樣一些問題，讓企業大大降低了管理的效率，員工對企業的滿意度受到嚴重影響，有的甚至危及到了公司的運轉和發展。
1.人事檔案管理混亂，查詢困難，經常是勞動合同逾期未簽，保險未能及時辦理，檔案資料無從查找。
2.薪資、福利計算、扣減復雜，每月因人員變動和升降，相關人員會不斷地計算，而且經常算錯，所得稅、社保等的項目的扣減、變化，稅率的設置、繳費的金額、計時計件工資的核算就更加復雜，更有時甚至因為計算錯誤而拖延工資的發放。
3.企業的績效考核很難實現，而且難于將一些定性的指標量化，從而無法對員工的表現進行考核和記錄，員工真實的績效狀況無法反映，只能是憑上級的印象和觀察，這樣往往會讓一些大問題不能及時反映，好的建議和方法也不能得到總結推行，導致員工的積極性不高，因為沒有對員工工作的客觀評價而變低。
4.在公司大量招聘時，有關人員不能及時了解每一位應聘人員所處的狀態和面試評價，使得人力資源部門的工作人員忙亂不已，往往漏掉了一些最佳人才。
5.由于手工操作管理，統計、分析就更加困難，可以說幾乎空白，不能及時地通過數據分析為決策者提供有效依據，變相提高了管理成本和人員開支。
6.由于公司規模，往往企業沒有一個統一的管理平臺，對公司的大事進行公開發布，對業務部門的客戶資源等沒有統一管理，使得業務人員和客戶之間成了“單線聯系”，跑單、跳單的情況時有發生，給企業造成經濟效益損失。
所有這些問題都讓管理者深感苦惱，難以用傳統的管理方法解決。企業解決企業管理問題的第一次當它與人力資源管理的工具軟件模塊的基礎上,人力資源管理的信息管理,建立內部管理規范,優化管理流程,提高企業員工的滿意度,可以使企業運行得更快,從而在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
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