在當今激烈的市場競爭中,優秀的流程績效管理可以讓企業在挑戰中立于不敗之地。針對這一問題,讓我們一起來深入了解流程績效管理六步法的具體內容,以及如何在實際操作中取得成功。
流程績效管理六步法具體是什么?
第一步:取勢
取勢包括獲得高層支持和選擇合適的時機。高層領導的支持對于推動流程績效管理工作至關重要。在國內,流程管理理念尚未普及,因此要能夠得到真正的、堅定的、持續的高層支持是至關重要的。此外,選擇合適的時機也是成功推動工作的關鍵因素。在和平年代,選擇一個恰當的時機啟動工作是非常重要的。
舉個例子,在某家金融科技公司(比如西金公司)面臨業務擴張和業務流程優化壓力時,就是一個絕佳的時機來啟動流程績效管理工作。
第二步:成立推動組織
成立推動組織是推動流程績效管理工作的基礎。這個虛擬組織的負責人應該是企業高管,成員則是關鍵流程領域的負責人。由此組成的推動組織負責組織協調、工作策劃、執行工作計劃、檢查工作效果、資源提供以及重大問題決策。
第三步:流程重要度分析
核心流程的確定至關重要。進行流程重要度分析時,需要考慮客戶導向、行業競爭力因素等。分析后,遵循先點后面、先易后難、先業務后職能的原則逐步實施。
第四步:設置流程績效指標
流程績效指標的設置需遵循幾大原則:全局性、端到端、客戶導向并且精煉。這意味著需要跳出部門、崗位甚至公司的框框,站在整個行業價值鏈的高度設置流程績效指標。
第五步:流程績效測評
定期對流程做績效測評是必要的。相關部門及崗位要對這些測評結果負責,而且流程績效考核與部門和個人的績效考核體系需要掛鉤,而不是僅考核財務指標。
第六步:流程持續改進
流程持續改進是流程績效管理的重要環節。通過定期、客觀分析流程當前績效值與客戶期望值及競爭對手標桿值的差距,持續優化并提升流程績效。這是虛擬組織需要主導推動的,而不是讓各部門自己去“揣摩”。
以上就是流程績效管理六步法的具體內容。它們構成了一個系統化的管理方法,能夠使企業在未來的發展中更加穩健地行進。通過形成一個有序而系統的流程績效管理框架,企業能夠更加靈活地應對市場變化,提升效率并最大化價值創造。