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行業資訊
INDUSTRY INFORMATION
校園招聘流程對于企業的長期發展具有戰略性的重要意義。企業通過這一渠道能夠接觸到新鮮且充滿潛力的人才，為組織帶來創新的活力和可持續發展的動力。校園招聘流程不僅幫助企業塑造品牌形象，吸引高素質人才，還能有效縮短招聘周期，降低人才獲取成本。同時，校園招聘流程為學生提供了與企業近距離接觸的機會，使他們能夠更好地了解現實的工作環境和職業發展方向。此外，院校與企業之間通過校園招聘流程建立了長期合作關系，為學生提供更多的實習和就業機會。
那么，如何才能做好校園招聘呢？成功實施校園招聘是需要費一番功夫的，但也不是太過困難的事，HR可以分為八大步驟來走。按照下面這些詳細的流程來走，HR即可出色的完成校園招聘的任務。
一、招聘前期聯系準備階段
在前期的聯系準備階段需要做大量的預前工作，妥善聯系好了各院校的就業負責人，并協商安排好了大體的招聘時間和地點，甚至咨詢好了比較合宜的賓館。為招聘的順利進行做好前續鋪墊。招聘物品的準備工作也需要充分，相關的資料都合理的安排人員分別攜帶齊備。
此階段注意事項：
1、選擇學校時還是要更多與對方就業老師了解下學生的就業意向和考研狀況。同時對該校的招聘網站也給予關注，了解企業在該校的面臨的校招競爭情況。
2、針對不同的招聘對象制作對應的宣傳海報和宣傳手冊（如一種?？圃盒Ｓ?，一種本科院校用）。
3、需參加現場招聘的企業應該在到每所學校前5-7天自行聯系一次學校的就業負責人。一方面介紹自己給對方知悉，再次確定報到時間和招聘時間地點，另一方面請對方在這5-7天里再幫助集中大力宣傳了自己企業，以助提高宣傳效果。同時要確認下學生的就業協議是否已經發放。
4、宣講材料中可以適當加入部分往年大學生在本企業實習培訓階段的照片和說明，以提高學生的加入興趣和對企業的信任度。同時也在一定程度上解答了學生對實習培訓期的好奇和疑惑。
二、招聘實施階段
正常我們都是提前一天到達下所學校所在地進行報到工作。第一時間住進便捷的賓館后，我們常規要做的工作有以下幾點：
1、立即聯系這所學校的就業負責老師，告知對方我們是哪家企業，來幾人，住哪家賓館，請他知悉。
2、是專場招聘的學校請對方在招聘舉行前兩天再次更新下我們企業的招聘信息。（如將學校就業網站上我們的招聘信息進行置頂、再通知一次我們所需專業的學生我們的招聘會信息）
3、到達的當天到該校進行次日招聘前的準備工作。聯系老師安排人帶我們去使用的教室會場；準備好招聘橫幅、海報在教室會場所在的醒目位置進行懸掛張貼布置；將在該校需要招的專業需求和崗位發布自行制作小公告，到學生宿舍、食堂等醒目位置再行張貼，注明招聘會時間、地點；告知協助的就業老師或同學我們的招聘安排，請他們幫忙提前安排好面試、筆試的場所，復印試卷，就業協議學校方的印章準備等配合工作。
三、招聘宣講階段
宣講者要對企業非常熟悉，且表達流利，用詞豐富。宣講的注意事項個人認為有如下幾點：
1、宣講前的入場和準備階段，要給學生發放宣傳小冊和播放企業宣傳片及傳閱企業內刊。同時，可以了解來的學生專業信息。
2、宣講時要自信、自然。對PPT材料和視頻要非常熟悉。在講演過程中要能夠延伸性的對企業進行宣傳。（如在介紹公司中突出企業的迅猛發展和員工成長空間的同步擴大；在介紹產品時要闡述市場競爭力強，發展廣闊；在介紹大學生待遇時候要詳細說明公司保險購買、薪資發展、個人成長空間、生活工作條件等學生所關注的問題，以減少學生在后續提問的時間浪費；在大學生報到培訓實習安排上要圖文并茂、用詞生動，著重強調他們可以得到的收獲，以提升學生的興趣。）
3、宣講結束后應該立刻解答學生的提問。對各種問題一定要充分準備，由于是面對大眾進行解答所以尤其要注意委婉和技巧，且回答時要流利自然，始終面帶笑容。以提高和開發學生對企業的興趣和信心。
4、宣講和問題解答后一定不要直接散場，應立即進入面試階段或筆試階段。（一般以面試為宜）以達到在學生興趣最濃厚時進行招聘達至收獲最大的成果。
5、宣講時，如有可能可邀請該校的就業老師一起旁聽，提前請老師在宣講完時進行點評，可以有效提升學生的認同和信任。
6、宣講最后要向學生說明此次招聘的進程安排：面試、筆試的安排，簽約的地點時間，提醒提前準備好個人的就業協議（尤其蓋章和個人信息的先行填寫完整）。
四、面試和筆試階段
面試和筆試的選擇安排一般要看幾點因素：1、時間安排是否充分2、宣講后應聘學生的數量和專業情況3、在該校所配給的崗位需求4、招聘的競爭環境正常情況下面試是必須的，筆試是可選的。在判定錄用學生時，應以面試情況為主，筆試情況為輔。（個別崗位要求上要關注筆試中的相關題目解答情況，如外貿對應的英語）
面試要注意高效而有針對性，因為往往應聘者很多，面試時候要注意平衡。個人認為正常面試需要了解的判定信息有以下幾點：
1、家庭情況：戶籍、家庭成員、家人的工作等。（可了解學生的成長環境、性格養成、獨立程度、品格狀況等）
2、成績單：專業課和輔選課的成績。（不同的崗位需求要注意關注不同的課程成績，成績好壞是重要的，但不是絕對的）
3、學校和社會實踐情況。（了解學生的主動性、性格、獨立性和個性能力）
4、興趣、愛好。（如應聘銷售的學生此塊可注意詳細了解）
5、求職崗位與意向地區（此為錄用的基本標桿之一、綜合考慮指標的源需求單位和崗位）
6、其他的素質測試問題。（如對工作效率的看法、對個人職業生涯的規劃等等，可以考察到潛在的穩定性、心理承受力、抗壓性等狀況）
7、了解學生所關注的企業或崗位的信息問題。（面試時對個人解答要好于簽約時當眾提出的效果）
8、面試完每一個學生都要在其簡歷上標注面試的印象分（可為A+,A-,B,C等等級，以作為最終的篩選錄用的參考標準）
面試完后，根據崗位需求和印象分情況挑選合格學生通知參加筆試。（一般在面試當天晚上就通知第二天的筆試地點時間，在求職學生充裕的情況下可篩選擬錄用人數的1.5—2倍進行筆試第二輪篩選）
一般情況下，錄用以面試分為主，在同等面試印象分的情況下，擇筆試優秀者錄用。筆試方面需要對問答題的回答情況給予注意。（以期了解學生對企業的實際看法和個人對崗位的認識程度）
五、通知錄用和簽約階段
通過面試和筆試的綜合篩選，招聘的同事共同確認錄用名單后立刻電話通知學生簽約。此過程注意以下幾點：
1、通知時用語要得當，禮貌而正式。
2、如有學生接到通知后仍有疑問需要咨詢的，也需禮貌耐性的解答，增強學生的信心。
3、如有學生因臨時有事無法及時趕到簽約的，應告知可來簽約的賓館地址或下站的地址，約定時間。
4、對未錄取仍有強烈意愿想來公司的學生，要注意再審核一次面試筆試資料，同時看崗位是否仍有空缺再決定給不給機會。
六、簽約要注意的問題
a、學生的就業協議是否已經蓋好印章（學校方的印章更重于院方的印章）
b、就業協議內容是否填寫完整。（關注下聯系方式、個人意向欄、備注欄等，要求學生多填寫備用的聯系方式）
c、如果簽約人比較多，招聘人員無法及時一一填寫企業信息，可指導學生自行填寫。注意填寫規范性。
d、對違約金的解釋注意說明是對雙方的一個就業性的保障，是每個企業簽約都需要的條款，讓學生不要有太多思想負擔。
e、對該學校的招聘名額如沒招滿，應及時調整到下幾個學校中補充招聘或聯系其他組同事代招。
f、簽約完后應給已簽約的學生每人發放一張名片，并要求學生如在近期變更電話要及時知會到公司，以保證聯系不會中斷。同時可以預先告知正常實習通知是年前，報到地點時間以通知為準，一般性地點為企業比較大的基地或硬件條件較好的分公司。
七、資料保留錄入和持續溝通階段
每所學校簽約完應立即將學生信息錄入匯總表中，保留資料和錄入信息要注意：
1、對不可錄用學生的簡歷資料要及時銷毀。（有條件就燒掉，無條件一定要撕毀徹底，不可將簡歷隨意丟棄，要為學生的個人信息負責）
2、學生的面試簡歷、筆試卷、就業協議要裝訂完整。以學校為單位封袋留存。對有意向條件不錯但未簽約的學生的資料要注意保留，在整個招聘過程中可隨時待簽。
3、錄用學生信息到電子檔時一定注意將聯系方式、意向地區、意向崗位錄入清楚，多審查幾遍。尤其是聯系方式，最好錄入備用的電話或電子郵件。
4、待簽約或協議待郵寄的學生，信息錄入時備注一定要注明，以便后續跟進。
每所學校的招聘完成后，各招聘組之間一定要及時溝通。以下幾點需要注意：
a、當日的招聘狀況及任務完成情況、欠缺需協助的崗位情況，等信息表達清楚。
b、有疑問或困難的地方提出大家參謀解決，以避免影響后續的招聘效果。
c、無論是內部郵箱、短信、QQ群、語音群，注意每天查收、匯報、溝通一次，以確保統一協調性。統籌的領導可以督察及時調整整體進度。
d、如內部郵箱出現問題要及時打電話問詢公司電腦工程師協助解決。（只要有網絡，電腦工程師都是可以通過遠程解決問題的）
八、招聘結束后的“掃尾工作”
每所學校招聘結束后，我們應該向協助配合的學校老師、志愿者學生表示感謝，并對他們的工作表示贊賞，表達期待下次再合作的意向。同時，請他們在后續如有學生異常的話幫忙協助解決。
當本組完成整個招聘行程回公司后，要注意未完成簽約的學生的跟進，學生個別有疑問的電話解答等事項。
在校園招聘結束后，企業應收集相關的反饋信息，分析招聘效果，總結經驗教訓。與院校建立長久的合作關系，不僅能夠提高后續招聘活動的效率，還可以幫助企業在教育領域樹立良好的形象。通過對整體流程的總結，企業能夠不斷完善校園招聘策略，提高新一輪招聘活動的效果。
