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薪酬診斷是什么意思?薪酬診斷的流程包括哪些?隨著現代企業在戰略、人員結構以及外部環境方面的不斷變化,原有的薪酬體系往往難以維持其有效性。核心人才激勵不足、薪酬體系與企業戰略關聯度不夠等問題逐漸浮現。在這種情況下,進行薪酬體系優化已成為企業決策者和管理層必須正視的核心問題。
為解決這些問題,企業通常會開展薪酬診斷,以深入了解企業薪酬體系目前的關鍵問題與短板。薪酬診斷是指在薪酬調研的基礎上,通過一定的邏輯分析,對調研信息進行對比,挖掘薪酬體系中的薄弱環節,分析原因并提出解決思路,為企業的薪酬決策提供科學依據,從而提高企業薪酬管理水平。
薪酬診斷的流程一般包括確定診斷內容、設計診斷框架、選擇恰當的診斷方式、實施調研、分析診斷信息并給出優化建議。
企業一般從薪酬策略、薪酬水平、薪酬結構、薪酬調整、薪酬制度等方面開展薪酬診斷。
薪酬診斷的第一步是確定收集信息的方式,主要有資料分析、員工訪談以及問卷調查等。
(1)資料分析。采用該方式時,需要提前準備好相關資料,主要包括企業的組織架構(部門與崗位配置及職責說明書、職層職類劃分說明等)、薪酬制度(不同層級的薪酬管理、獎懲、晉升、津補貼規定等)、薪酬日常文件(工資表、考勤表、獎金表等)、績效管理(績效考核制度、近三年考核明細表)等。收集齊全資料后,便可以拆解信息、劃分維度,對信息進行二次整合,深度挖掘薪酬體系中存在的問題以及產生問題的根源。其中,拆解的信息可以依據薪酬體系優化的目標來劃分,或者從薪酬內部公平性、外部競爭力以及薪酬調整等角度來劃分。
(2)員工訪談。不同的訪談對象,訪談的側重點不同。對于高層,訪談側重點是他們對企業的發展戰略、薪酬戰略的了解程度等;對于中層,訪談側重點是他們對薪酬整個管理體系的認知與感受;對于基層,訪談側重點是他們對薪酬體系的滿意度,包括薪酬水平的競爭性、薪酬結構的合理性等。為此需要分層設計訪談提綱。
在訪談過程中,應該盡可能記錄有效、重要的信息,并且在訪談結束后及時對訪談記錄中的問題進行歸納,以便于后期進行分析。
(3)問卷調查。在采用問卷調查方式時,需要注意幾點:第一,先確定調研對象,根據調研對象的角色、職責、工作內容,設計有針對性的調查問卷;第二,調查問卷與訪談提綱要有互補性,對于問卷無法收集到的信息,需要利用訪談方式收集。
下一步是實施薪酬調研。企業通常會組建項目組來實施薪酬調研。為保障調研順利開展與推進,需要對項目組成員進行相關專業技術的培訓,如訪談的技巧培訓、問卷數據分析培訓等。
最后,對收集到的薪酬信息進行分析,并給出優化建議。
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