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企業如何選擇好用的eHR人事系統?隨著技術的迅速進步,智能化已成為企業管理升級的必由之路,尤其在人力資源部門的變革中更是顯著,eHR人事系統成為衡量一個企業是否走在時代前沿的新標準。
目前,越來越多的企業開始利用智能化信息技術來進行企業管理,比如制造工廠利用eHR人事系統來進行員工績效、薪酬、考勤排班等管理。使得人力資源部門的管理效率得到極大的提升。面對琳瑯滿目的系統選擇,很多人在選擇eHR人事系統上犯了難,eHR人事系統應該如何選呢?
1、如何選擇人事系統?功能上滿足企業要求
挑選企業eHR人事系統最為重要的就是要了解其功能能否滿足企業要求。企業可以由內部的HR人員和IT人員進行功能需求的整理,列出大致的功能清單,以及企業自身較為特殊的功能要求,然后對各家的eHR人事系統進行了解,初步篩選出符合企業要求的系統服務商。
2、如何選擇人事系統?系統穩定、操作體驗好
在滿足要求的系統服務商中去進一步對其eHR人事系統進行操作體驗,再次篩選出一些操作體驗較好的HR系統。企業HR或者IT人員在對各品牌的HR系統進行演示或試用時,要查看其界面美化程度、操作反應速度、交互反饋動作等等,以及系統數據的處理速度,來綜合評估該服務商的HR系統性能和體驗,可以用評分的方式來對比。
3、如何選擇人事系統?選擇合適的系統部署方式
HR系統的部署方式分為本地部署和SaaS部署兩種,企業可以根據自身的情況來選擇適合自己的部署方式。本地部署的eHR人事系統性能較好、操作反應較快、數據安全性較好,但價格相對略高;HR SaaS系統價格較低,可以按時長付費使用,數據統一保存在云端,安全性相對較低,且功能統一不能夠按需定制。一般情況下,中小企業可以選擇HR SaaS系統,成本較低,而中大型企業則可以選擇本地部署的方式,功能可定制,且更為安全。
4、如何選擇人事系統?人事系統的價格和服務
接下來就是要考慮各品牌服務商的系統價格和對應的服務支持了。企業根據自己的費用預算和各家給的系統報價和服務支持內容來綜合對比考慮。另外,也要注意各系統服務商的人事系統上線時間,需要與各系統服務商進行溝通,明確HR系統的上線時間。一般來說,員工規模越大的企業,HR系統的上線時間就會越久,這是由于員工數據遷移需要一定的時間來處理,以及上線后還需要一段時間來處理異常情況,同時逐步調整系統軟件來完全滿足企業的要求。
以上就是企業如何選擇好用的eHR人事系統?的全部內容了,在信息化時代,選擇合適的eHR人事系統不僅僅關乎技術升級,更是企業戰略規劃的重要組成部分。綜合企業的戰略目標、技術需求、成本預算、以及對數據安全與用戶體驗的雙重追求,精準定位,才能選擇到最適合的eHR人事系統。
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