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行業資訊
INDUSTRY INFORMATION
隨著技術的迅速發展,企業信息化已經不再是一個新鮮詞匯。在這個數字化時代,企業致力于采用先進的信息技術系統來提高運營效率和管理水平。在這場變革中,人力資源管理系統(eHR)和辦公自動化(OA)系統引領了企業管理的新浪潮。
eHR人力資源管理系統與OA有本質的區別,體現在以下幾個方面:
一、指的是不同的
1、人力資源管理系統:又稱人力資源管理系統,從人力資源管理的角度來看,它使用集中的數據來管理幾乎所有與人力資源相關的信息。
2、OA系統:是將計算機、通訊等現代技術應用于傳統辦公方式而形成的一種新型辦公方式。
二、內容不一樣
1、人力資源管理系統:組織規劃、招聘管理、人事離職檔案、員工簡歷、勞動合同、獎懲管理、辦公用品、醫院保險、調動管理、培訓管理、績效管理、考勤管理、小時工工資、計件工資、宿舍管理、員工自助、領導審批等。
2、OA系統:通過特定流程或特定環節與日常事務聯動,提高文件流轉、審批、發布效率,實現辦公管理和信息標準化,降低企業運營成本.
三、它的工作方式不同
1、人力資源管理系統:人力資源管理系統是一個系統。擴展后有很多模塊,比如:聘用、培訓、薪酬、福利、員工關系等子系統,所以這是一個非常大的結構。而電子化只是應用互聯網從事人力資源管理的途徑之一。
2、OA系統:利用現代設備和信息技術,替代辦公人員部分傳統的手工或重復性業務活動,優質高效地處理辦公事務和業務信息,實現信息資源的高效利用,進而達到提高生產力、輔助決策、最大化工作效率和質量、改善工作環境的目的。
四、用戶不同
1、OA主要由行政部門的人員操作,其他人員查看信息(如通知等)。
2、eHR軟件提供給人力資源部門。因此,eHR需要給予人力資源部門嚴格的權限控制。例如,我們可以將操作員分為工資主管和人事專員,兩者的權限不同。前者可操作五個模塊:員工信息管理、勞動合同管理、考勤管理、薪酬管理、數據分析。后者可以輔助工資主管操作工資管理以外的其他4個模塊。這樣就實現了企業的有序管理。
五、功能模塊不同
1、OA圍繞行政部門業務開發,主要功能模塊有:車輛管理、會議管理、圖書館管理、通知公告、公文管理等。
2、eHR軟件是圍繞人力資源部門的業務開發的。eHR軟件系統的功能一般包括:人事檔案、考勤管理、培訓管理、考核管理、薪酬管理、交易管理、招聘管理等。
eHR和OA系統各自在企業信息化道路上占據了重要位置,它們并行發展,相互支持,共同為企業的可持續成長和行業領導地位的確立提供了堅實的信息化基礎。隨著未來技術的不斷演進,這兩種系統的界限可能會進一步模糊,它們有望融合更多創新的功能和服務,以滿足企業不斷發展的多元化需求。
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