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在當今企業管理的復雜環境中,有效的招聘不僅是人才獲取的重要環節,也是維系組織穩定發展的關鍵支點。招聘預算的編制與控制,成為了連接人力資源管理與財務穩健性的橋梁。如何制定一個合理的招聘預算,并確保其在實施過程中體現成本效益的最大化,是每個HR專業人員都需要面對的挑戰。
那么,我們應該如何為招聘計劃中的預算來估計招聘成本呢?小編為朋友們分享下面的文章內容,希望能讓朋友們能有所收獲。
三步搞定招聘計劃中的招聘成本估算
STEP1估算企業年度招聘人數
企業組織各部門參加會議,在年度總體目標被分解和認領之后,各部門可以確定招聘需求人數。我們可以通過下面的表格來顯示這些數據。
如何來確定招聘需求人數呢?可以用多種定量的方法,請參考文章:采用銷售額進行人力需求預測的案例
另外在預估招聘人數的時候,企業包括各部門都要把員工流失率考慮進去。一般來說,我們都可以參考往年的歷史數據,如果沒有,可以尋找一些行業的平均數據。
關于計算員工流失率,可以參考文章:如何計算員工流失率
這里我們可以舉一個栗子。例如,假設企業年初在職員工為300人,并計劃再雇傭80人。如果沒有任何人員流動,到年底企業將有380名員工。如果企業年初時估計有10%的員工可能流失(離職、退休),那么需要再填補30個空缺,那么企業招聘的人數應是就是110人:30人來填空,80人進入新的職位。
STEP2確定招聘預算的基本內容
招聘預算可以分為內部費用與外部費用。內部費用即招聘人員的差旅費用,包括交通費、餐飲費、住宿費及其他費用等。一般情況下,招聘人員的工資、福利補貼及其他管理費用不算在預算范圍內。外部費用則包括渠道費用、宣傳費用、測評費用及其他費用。具體內容可以參考下面的表格。
具體該如何執行,可以參考下面的一些建議:
1.根據企業的年度招聘計劃進行招聘渠道評估,選擇一個或多個合適的招聘渠道,并對招聘渠道的基礎費用進行預擬,形成初步的渠道招聘預算表。
2.根據企業的招聘計劃進行具體工作安排,如參加校園招聘會、人才市場招聘會等的預估費用。
3.進行企業招聘測評題庫的搭建與維護,編制筆試、面試及心理測評題庫,并以企業的招聘計劃為依據,進行測試費用預估。
4.綜合以上各項費用得出基礎的預算數額,并在此基礎上根據企業的實際情況預留出一定數額的應急資金,形成最終的招聘預算表。
STEP3計算每雇傭成本
估算每雇傭成本的數據指標能夠幫助企業評估和跟蹤招聘預算,可以使用下面的公式來計算每雇傭成本:
公式中的內部、外部招聘成本就是第二部中內部和外部所估計的費用。
這里的每雇傭成本為估計成本,不能將所有突發情況考慮在內,因此實際招聘成本不必以為準但應盡量控制在預算范圍內。
在當下企業的快速發展和人才競爭日益激烈的背景下,精心制定和嚴格執行招聘預算顯得尤為關鍵。通過對企業年度招聘人數的精準估算、招聘預算的詳細擬定,以及對每次雇傭成本的追蹤與控制,企業的招聘活動將變得更為高效和成本效益化。如此,企業的人力資源得以優化,財務負擔得以緩解,從而在激烈的市場環境中站穩腳跟。
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