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什么是合理的薪酬制度?重新定義薪資。薪酬制度設計是公司戰略的重要組成部分,有效的薪酬制度能激發員工的潛能并保持公司的競爭優勢。貢獻對等的薪酬分配以及清晰的薪酬透明度能為公司創造一個公平、積極和競爭的工作環境,這對于吸引和留住人才至關重要。
個人及公司效能
年功報酬制的基本精神既與現行環境的變化出現脫節現象,形式的公平顯然已無法滿足公司與員工個人,美式薪資設計體系下的職位價值報酬制則提供了較為合理的設計精神與解決方法。
職位價值報酬制將法令上所稱的“對價”做了更精辟合理的解釋,亦即依據個人對于組織貢獻之多寡,而給予“相對的”報酬;員工不再僅以形式上的職等晉升為目標,而改以提升自我職能或職位價值為努力方向,自然可使公司逐漸導向重視績效、重視訓練與自我發展的組織文化,對于維持公司競爭力亦有其正面的效果及意義。
在年功報酬制中,如單純僅以服務年資多寡為決定薪資數的單一因子,不免過于簡陋而顯得無制度;如以個人職等高低為核定薪資高低之依據,則僅能以強制且僵化的晉升年資規定做為篩選的前置條件,到最后往往是單一的考績分數,甚至僅是欲晉升者給予評核員的主觀印象,而間接影響了個人的報酬。但在職位價值報酬制中,則發展出了職位分析、職位評價、職位比對等一連串客觀的流程理論,透過一層一層歸納分析的科學方法,篩選比對出各職位價值“相對排序”的結果,并以此為基準,配合外部同業薪資市場調查及公司內部薪資策略,訂定出各職位應有的相對報酬。
如何看待自己的薪資?
按照前述流程找出每一位員工的薪資水準定位后,或許有人因職位價值(貢獻度)高于薪資報酬而大幅調薪;反之亦可能調薪幅度相對較差,或甚至不予調薪。面對這樣薪資差異化的結果,個人工作心態上的調整亦成為一項重要的學習課題。
對于安逸于同一公司、同一單位,甚至同一工作內容的員工而言,應該要開始省思:一個人在同一公司內的個人職等高低,并不代表他的價值(或競爭力),個人真正的價值或競爭優勢,是在于他是否有充足的工作能力,這包括個人潛在職能的發揮、專業能力的展現等,就像中華隊的兩位明星球員,他們所靠的不是打球的資歷深淺,而是球技的充分展現。相同地,每個人均有其工作潛能之上限,依據個人能力發揮的高低從事(或安排)適合該程度的工作、并對應地獲致(或給予)適合該程度的薪酬,是最符合經濟學原理所指的最適解。
在這個快速變化、稍不小心就淪為失敗者的年代中,我們都應該要有這樣的體認與覺悟,當公司與個人相互間的裁汰機制(公司可裁汰不適任員工,相同地,好的員工也可以放棄公司)愈顯平常的時候,我們不能再期望公司與員工間的關系是類似父母與子女間那種不求回報的模式,公司要能合理、有效地分配資源,才能有助于公司整體競爭力之提升,公司表現好,員工薪資福利自然不差,如此的良性循環模式,才是雙贏的局面。所以,個人如有能力可晉升至高一等的職位,應以發揮、擴充自我職能為努力目標;如果個人能力有限,則應以在原職位內繳出漂亮的工作成績單為努力目標,而不應僅是一味抱怨或比較薪資差異的結果,只要個人努力展現能力,現實的環境自然會把每個人放在應放的位置。
你要的是形式公平,還是實質公平?
對公司而言,年功報酬制是不問貢獻的大鍋飯式獎酬制度;職位價值報酬制則是按照貢獻多寡,合理地將資源做差異性分配的獎酬制度。對個人而言,年功報酬制是用時間換得報酬,而讓你忽略了要去檢視自我價值;職位價值報酬制則是用能力換得報酬,讓你面對、了解自我價值的高低并尋求真正的努力目標。不管是公司的決策者或是員工個人,你要的僅是形式的公平,還是希望獲得實質的公平?我想大家的心理都有個底了吧!
合理的薪酬制度必須體現在有效上
提供有競爭力的薪酬
為員工提供有競爭力的薪酬,使他們一進門便珍惜這份工作,竭盡全力,把自己的本領都使出來。支付最高工資的企業最能吸引并且留住人才,尤其是那些出類拔萃的員工。對于行業內的領先公司,尤其必要。較高的報酬會帶來更高的滿意度,與之俱來的還有較低的離職率。一個結構合理、管理良好的績效付酬制度,應能留住優秀的員工,淘汰表現較差的員工,即使這要求公司付出可觀的重置成本。除此之外,企業組織還必須獎勵員工,因為這會使他們以更高的忠誠度和更好的績效為企業服務。
為了保證提供有競爭力的薪酬,企業應借助顧問公司的薪資調查和幫助,保證自己的薪資在市場中保持競爭力。
重視內在報酬
實際上,報酬可以劃分為兩類:外在的與內在的。外在報酬主要指:組織提供的金錢、津貼和晉升機會,以及來自于同事和上級的認同。而內在報酬(intrinsic rewards),它是基于工作任務本身的報酬,如對工作的勝任感、成就感、責任感、受重視、有影響力、個人成長和富有價值的貢獻等。事實上,對于知識型的員工,內在報酬和員工的工作滿意感有相當之大的關系。因此,企業組織可以通過工作制度、員工影響力、人力資本流動政策來執行內在報酬,讓員工從工作本身中得到最大的滿足。這樣,企業減少了對好的薪資制度的依賴,轉而滿足和推動員工,使員工更多地依靠內在激勵,也使企業從僅靠金錢激勵員工,加薪再加薪的循環中擺脫出來。
實行基于技能的工資
基于個人或技能的評估制度以雇員的能力為基礎確定其薪水,工資標準由技能最低直到最高劃分出不同級別?;诩寄艿闹贫饶茉谡{換崗位和引入新技術方面帶來較大的靈活性,當員工證明自己能夠勝任更高一級工作時,他們所獲的報酬也會順理成章地提高。此外,基于技能的薪資制度還改變了管理的導向,實行按技能付酬后,管理的重點不再是限制任務指派使其與崗位級別一致,相反,最大限度地利用員工已有技能將成為新的著重點。這種評估制度最大的好處是能傳遞信息使員工關注自身的發展。
該制度用來考核研發機構人員和其他專業技術人員很有效,運用該制度可以在一定程度上鼓勵優秀的專業人才安心本職工作,而不致去謀求報酬雖高但不擅長的管理崗位,從而組織也降低了失去優秀技術專家、接受不良管理者的風險。
增強溝通交流
現在,許多公司采用秘密工資制。提薪或獎金發放的不公開,使得員工很難判斷在報酬與績效之間是否存在著聯系。還有,信任問題也一樣的存在。人們既看不到別人的報酬也不了解自己對公司的貢獻價值的傾向,自然會削弱這些制度的激勵和滿足功能,一種封閉式制度會傷害人們平等的感覺。而平等,是實現報酬制度滿足與激勵機制的重要成分之一。
對于通過努力來獲得報酬的員工來說,要必須讓他們相信與付出相應的報酬一定會隨之而來。如果組織未能建立信任和可信度,那么,員工對于報酬制度的信任感也將受損。
因此,管理層與員工通過相互交流溝通各自的意圖,開放相關的薪資信息,如:報酬的變動幅度、平均業績增加和獲得獎金的員工等,可使報酬制度變得更有效。
以上就是什么是合理的薪酬制度?重新定義薪資的全部內容了以貢獻和技能為本的薪酬制度設計,結合透明的薪酬信息,能幫助公司構建動力、效能和公平的工作環境,以此吸引和留住頂級人才,推動公司的長期競爭優勢。
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