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如何利用eHR系統提升員工滿意度?隨著企業的快速發展和人員規模的不斷擴張,管理難度也日益加大。解決這一問題的關鍵在于尋找一個能確保員工全心投入,提升效率,同時不增加工作量的解決方案。近年來,一種有效的方法已逐漸浮出水面——那就是使用eHR系統。這種以高科技為支撐的工具集合了目標設定、績效跟蹤以及員工自我管理等功能,越來越受到企業的歡迎和認可。
第1步:制定清晰的目標提高效率
在使用eHR系統之前,許多人被迫設置手寫的日歷提醒和便簽紙,以便按時完成工作。過去,這為工作出錯甚至是雙倍工作量創造了很多機會。幸運的是,我們現在系統化功能,以績效為目標,避免了很多類似情況的發生。使用eHR系統可以委派任務并設定期望值可以使經理和主管確保每個目標都得到實現,保證沒有重疊。例如,沒有什么比在一個項目上工作幾天而感到沮喪的了,因為僅僅意識到其他人一直在做同一件事。數字化的eHR系統能通過績效進度跟蹤誰在做什么,他們的預期完成時間是什么以及他們的任務如何影響團隊中的其他人來解決此問題。
第2步:追蹤并進行更好的績效評估
數字化eHR系統一般都具有跟蹤和設置性能評估的方式。這使管理者和員工可以設置、監視、完成和檢查他們都同意的目標。毫無準備的,無組織的年度審查的日子已經一去不復返了,現在已被硬數據、分析、性能跟蹤和現實的項目管理所取代。這樣可以快速而果斷地進行審核,從而有更多時間來討論員工的哪些方面做得好(或不太好)以及如何改進??冃гu估通常會帶有負面含義。大多數人將其視為傳遞負面反饋的工具。這使雙方都害怕這樣做,這反過來又會降低雙方的效率和幫助。這并不是說他們也應該是絕對積極的,績效考核應代表經理和員工計劃的清晰而簡潔的目標。然后,經理和主管應使用當前軟件提供的所有可訪問性,向其團隊成員不斷提供反饋(無論好壞)。
第3步:讓員工掌控自己的職業
工作與生活之間的界限比以往任何時候都更加模糊。我們可以直接在手機上接收電子郵件,可以在可以想象到的每個平臺上使用我們定期使用的所有軟件,可以將呼叫轉發到我們所處的任何地方,而且當我們不在辦公室時,我們可以閱讀適用于我們工作的一切。因此,員工希望對自己的職業有更多的控制權。eHR系統和移動端APP可以讓員工成為整個管理過程的一部分。
綜上所述,借助eHR系統,企業不僅可以提高管理效率,也可以提高員工滿意度。實現了企業的高效發展,同時也提升了員工的工作積極性,讓企業走向可持續發展的道路。無論是從提升企業的發展還是從提高員工的滿意度的角度來看,eHR系統都是一個非常有效的工具。這也預示著科技和管理的有機結合將會成為未來企業發展的重要趨勢。
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