-
行業資訊
INDUSTRY INFORMATION
據知情人士透露,隨著特斯拉預計員工和零部件短缺將得到緩解,該公司計劃最早于5月中旬在上海的工廠恢復兩班制。
今年4月,特斯拉上海工廠關閉了3周,該工廠于4月底重新啟動,采用所謂的閉環系統,工人們就住在現場,定期接受檢測。該系統的工人一直是12小時輪班,每周工作6天?,F在特斯拉計劃召回更多員工,以保證生產線全天候運轉。
出于業務的需要,許多企業或機構的運轉需要采取輪班制或倒班制,但在工作過程中,會涉及到員工加班、請假、換班等一系列問題,類似情況可能不少團隊的管理者都遇到過。
由于倒班工作時間的特殊性、員工上班的班次會有不固定的情況,讓不同小組的排班也不盡相同,作為一個倒班部門,除了要確保工作的正常流暢運轉外,還要兼顧員工的個性化需求,這讓夾在中間的班組長左右為難。到底企業如何科學排班?
建議大家可以從科學規劃、提前溝通、信息整合、員工溝通、排班激勵五個方面入手:
1、科學規劃
(1)根據工作類型與業務特點情況,可按照固定周期排班與自定義排班等不同方式靈活組合,合理選擇排班方式。
(2)根據班組情況,將工作任務進行科學班次分配,做到工作需求與員工訴求的雙向統一;
2、提前溝通
(1)在排班前期,班組長或排班員應先了解班組內成員的請休假情況,以及特殊日期的休假需求,比如:請婚假;
(2)提前公布每月排班原則:說明工時多少,可休幾天,根據工作強度適當調整每班可休假人數;
(3)由班組長在全體班組成員中宣讀排班規則說明,讓員工提前有心理準備;
(4)對新入職的員工,要向其說明行業及崗位特殊性,會存在倒班及節假日上班情況,適當降低員工的期望值。
3、信息整合
(1)用統一的模板收集員工的需求,對于重要的請假,建議員工提前口頭溝通說明;
(2)對于一天內多人同時申請請休假情況時,可先讓員工間自行協商,合理調換,最終再確認申請人數;
(3)班組長平時也要多了解員工的個人情況,例如家里有小孩的員工,可適當讓員工周六日休息;家里有重要事情的員工,可優先考慮安排請休假,避免員工因排班的問題影響工作,只有充分了解員工的實際情況后,才能在排班的時候做到心中有底,綜合權衡。
4、員工溝通
(1)出排班初稿后,收集員工反饋意見,并進行適當調整,對無法調整的休息,和員工說明原因,力求達成認知統一;
(2)如員工確實重要的假期需求,但休息名額不足的情況下,與其他班組協調名額資源,即使最后無法調整,相信員工能理解并感受到班組長的關懷與用心。
5、排班激勵
(1)激勵排班優先制,建立員工額外工作價值檔案,對積極參與團隊管理,或者平時加班積極、文化活動參與中表現優秀的員工進行加分。排分高者優先獲得評先創優資格;
(2)排班差異化滿足,對員工申請假期的需求次數、節假日休假等進行公示,并在節假日排班時按先后排序做為參考。相同條件下,優先安排平時少休假期的員工假期休息。