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行業資訊
INDUSTRY INFORMATION
?不同企業,在選型排班管理軟件上都有不同的要求。那么,對于餐飲行業,他們在排班管理軟件上該秉持什么選型原則呢?
1.選型餐飲行業排班管理軟件原則一:了解自身需求
俗話說,需求就是一切,這是選型過程中最關鍵和最基本的一步。整理企業引進排班管理軟件是需要解決的問題,在開發需求文檔時需考慮公司的規模、文化、預算和其他管理計劃等。這是企業排班管理軟件信息化建設的第一步。并且,由于餐飲行業所出現的場景化管理需求也與企業存在區別,所以不妨通過場景分類的模式來整理自己內部的管理需求。
2.選型餐飲行業排班管理軟件原則二:統一的團隊觀點
排班管理軟件的實施完成并不是項目的終點,它最終將實施到每一位員工身上。因此,餐飲行業企業要積極與團隊成員溝通,鼓勵他們提供反饋,認真傾聽他們的期望和關注,在考慮這些因素和獲得高級管理人員的批準后,制定一個最終的需求清單。
3.選型餐飲行業排班管理軟件原則三:減輕HR的負擔
排班管理軟件應該包括自動化功能,如自動更新員工排班情況,自動統計員工考勤數據,自動剖析考勤情況等,這樣就能將人力資源團隊從日常任務中解放出來,同時還能簡化HR日??记诠芾砹鞒毯腿蝿?,讓他們將更多的精力和時間放在企業員工幸福感、滿足度上,以此激發員工奮斗意志,為餐飲行業提升業務價值。
4.選型餐飲行業排班管理軟件原則四:集成和定制
軟件一體化是當前任何企業都想實現的一個需求,無論是餐飲行業還是其它,所以選型排班管理軟件時,餐飲行業要重點關注軟件是否能與其它系統進行對接,如績效、薪酬等。因為一個企業的業務可能會在幾個不同的應用程序上,因此新的排班管理軟件軟件應該足夠靈活,能夠與其他應用程序集成,以保持工作和業務的平穩運行。
同時,選型出來的排班管理軟件還需要支持個性化定制,由第一點我們知道,餐飲行業有不同于其它行業的考勤業務場景和需求,所以普通的排班管理軟件一般滿足不了這個行業的需求,這時就要求該軟件支持高度個性化定制,以滿足考勤業務管理需求。
5.選型餐飲行業排班管理軟件原則五:合理的預算
排班管理軟件的價格差別很大,所以在選型排班管理軟件前需要設置相應的預算以避免掏空公司的錢包,或者也可以在了解完滿足餐飲行業需求的產品后,再進行預算的合理設置。畢竟,企業的投資資金不可能全部放在一個軟件上面,更多的還是要考慮一體化問題,所以只有設置相應的預算,才不至于讓企業付出較大的成本。
6.選型餐飲行業排班管理軟件原則五:審核、支持和演示
選擇排班管理軟件的最后一步應該關注系統供應商,包括口碑、供應商支持和產品演示。你可以通過互聯網、身邊的朋友或者是供應商所服務的客戶,了解該供應商以及產品的口碑如何。同時也需要對供應商的技術支持能力進行考核。最后,通過產品演示直觀地了解排班管理軟件功能是否滿足要求。
對于餐飲行業而言,其管理場景都會有特殊的需求,所以記得要先整理好想要解決的場景問題和需求,這樣才方便后續對排班管理軟件供應商和其軟件進行深度考察。畢竟,軟件選型并不是一件簡單的事情,如果不能從根本上了解內部情況,就很難選擇到自己想要的軟件和實現高效的管理效果。
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