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?現在,紙質版考勤簽到和手工管理考勤事務等方式都已經退出了歷史舞臺,許多企業都開始使用排班管理軟件進行上下班的打卡和考勤排班與統計。那么相較起傳統打卡方式,排班管理軟件最大的特點就是統一所有考勤事務,只需要員工通過手機或者電腦就能處理這些事情,這在很大程度上可以為企事業單位大大節約紙質耗材的費用。那么,企業該如何選擇一款好用的排班管理軟件呢?
1.好用的排班管理軟件如何選擇?界面舒服和操作流暢
無論是員工還是企業的管理者,都是希望能快速上手操作排班管理軟件,這時就要求廠商的軟件擁有簡潔明了的界面和流暢的用戶體驗上都能簡單快捷。因為如果排班管理軟件過于復雜,上線時就很難在企業內部進行推廣和培訓,最后也會造成員工對系統的厭惡心理。所以,擁有良好舒適度的產品界面以及流暢的操作體驗是企業選型的基礎。
2.好用的排班管理軟件如何選擇?方便查詢,可補打卡
大多數企業都會面臨每天每月打卡多次的情況,這時就難免出現忘打卡或者想要實時查看打卡時間的情況。所以,好用的排班管理軟件需要有便利的考勤記錄查詢方式,同時對于員工漏打卡、忘打工的情況時,還可以在系統內提交相應的補打卡流程,減少員工在打卡上的焦慮心理,同時也能完善所有考勤數據。
3.好用的排班管理軟件如何選擇?多端處理考勤
在日常工作中,并不是所有員工都能時時刻刻守在電腦前的,所以在傳統手工管理模式下,當遇到考勤問題,如請假流程申請審批、加班流程申請審批、換班調班加班等問題時,就很難快速進行處理,這時除了會耽擱員工的工作外,對于工廠型、服飾型、餐飲型的企業而言,還會影響運營。所以,企業在選型好用的排班管理軟件時,多端處理考勤事務是非常有必要的,特別是在這個數字化快速發展,移動端快速應用的社會環境中。
其實,以上這些選型標準都是最基礎的,由于不同企業對于排班管理軟件還有更加針對性和專業性的要求,所以最好是在選型前就能形成相應的計劃和標準,再來篩選市面上的各類排班管理軟件,不然很容易被廠商的高級營銷話術所忽悠,選到一個不符合自己管理需求的不好用的排班管理軟件。
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