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?無論是哪個行業的企業，考勤對于他們而言既是基礎也是最重要的一環，同時考勤事務也會占據HR的日常工作的一部分工作時間。雖然說事情簡單但同時也繁瑣，特別是每到月底總要對著一堆考勤數據和排班調整，以及用Excel統計考勤，這都會讓HR非常痛苦。所以，如何利用排班管理軟件讓HR的考勤工作變得簡單不再復雜呢？
1.如何利用排班管理軟件讓考勤工作變簡單？員工自助
過去，員工因個人原因有臨時調班需求時，一般要先找部門負責人說明情況，爭取到領導同意后，再填寫紙質調休單，調休單填寫完畢后需要交回人力資源部給HR審批，員工的審批流程走完后，HR還要手動將調班情況進行記錄，例如在原本班次中進行修改。如此一來，審批流程拖拉又漫長，尤其在節假日前后，員工調休情況非常多，如果調休記錄沒有及時更新或是沒保存好，很容易造成考勤出錯，以致于牽扯到后續的薪酬計算等工作，麻煩不斷。
而通過排班管理軟件的員工自助功能發起的調休申請，在經過部門負責人和HR審批通過后，系統就會自動將調休數據明細更新到考勤排班表中。這樣一來，HR就不需要再花費時間和精力去手動更改員工的排班情況了，調班也是這么處理。把這些繁雜工作交給排班管理軟件，不僅審批速度快多了，數據也一目了然不易出錯。
2如何利用排班管理軟件讓考勤工作變簡單？加班規則
做HR的常常會遇到這樣的情況：員工在系統上申請的加班時間與實際考勤打卡的加班時間不一致，核算過程中很容易引發出勤時間的爭議。尤其在假期前夕，很多員工都會集中加班，只為能夠多攢點調休假，春節假期可以多休息幾天。這時候如果再遇到加班時長的核算問題，HR需要一個一個地比對審批單上的加班時間與實際打卡時間，工作量可以說是相當大了。
所以，HR可以通過排班管理軟件設置加班規則，系統將自動提取加班審批單和實際加班打卡時間的重合部分來核算加班時長。這樣一來，基本上杜絕了員工對加班時間隨意填寫的情況，出勤時間再也沒有爭議了。
3.如何利用排班掛你軟件讓考勤工作變簡單？加班限制
在大多數的公司里，計算有效加班時長也是讓HR很頭疼的一件事：有的公司晚上8點半之后才算加班，可以累積調休時間；有的公司周末加班時間包含中飯時間，可以換算成加班工資；還有的公司要求每天的加班時間不能超過300分鐘，超出的部分不能計入加班時間。
因此，遇到這種情況，可以利用排班管理軟件設置加班時間限制，員工發起加班審批后，系統會結合員工打卡時間，自動排除不計加班的時段，直接算出有效加班時長，面對一目了然的有效加班時間，HR終于省心了。
那么，看到這里，HR你是否學會利用排班管理軟件讓自己的考勤工作變得更加簡單了呢？其實，當前關于考勤的很多工作，都是可以利用排班管理軟件來簡單化的，只不過是需要HR能深度了解和使用該軟件，這樣才能更快速度地處理好更多的考勤管理事務。
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