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行業資訊
INDUSTRY INFORMATION
隨著數字化化時代的來臨，很多企業紛紛開啟數字化轉型，其中最為熱門的就是排班管理軟件。一般而言，企業領導者都會先讓HR到市場上選型和了解排班管理軟件后，再來決定購買哪家供應商的產品。那么，對于新手HR來講，他們應該如何選型排班管理軟件呢？
1.新手HR如何選型排班管理軟件？需求排序
HR在選擇排班管理軟件之前首先要回顧一下企業在考勤管理方面有哪些不足之處，以便購買到更好的讓排班管理軟件軟件來幫助解決；同時，選擇排班管理軟件是要從大局出發，從長遠發展的角度考慮需求，分析公司目前使用的系統，減少對接過程中出現的問題。
2.新手HR如何選型排班管理軟件？初步選擇
在企業的需求整理好之后，HR就應該根據這些需求來考慮以下問題。
（1）要考慮的是排班管理軟件的功能模塊是否能滿足企業本身的需求，是否真正解決企業的問題本身,而不是直接促進優勢，規避劣勢。
（2）注意排班管理軟件的靈活性和可擴展性。在選擇該軟件時，應該考慮企業的長遠發展，畢竟市場上有些排班管理軟件是有人員限制，如果輕率地選擇,當企業規模增長至成千上萬體量時,可能需要更換系統,這個時候企業需要花費相應的系統升級成本,因此早期的選擇必須分析產品是否可以迭代，或者說能滿足企業多少年的發展。
3.新手HR如何選型排班管理軟件？詳細評估
當HR經過初步篩選，已經確定有幾家供應商的產品能基本滿足企業管理需求后，還需要關注以下幾個方面：
（1）所選排班管理軟件軟件提供商的研發團隊實力。這直接關系到臨時需求能否及時快速的開發和產品的穩定性。在其他條件相同的情況下，盡量選擇具有更強大研發團隊的供應商。
（2）排班管理軟件軟件提供商是否具有豐富的行業經驗，直接決定了項目完成過程是否順利、高效。
（3）排班管理軟件軟件提供商的服務級別。一個成熟的排班管理軟件供應商不僅應該在系統產品方面有豐富的行業經驗，而且還應該在其他業務管理軟件方面有豐富的行業經驗。只有這樣，才能把企業管理和人力資源管理結合起來。
（4）價格綜合評價。要了解供應商的報價和付款方式，然后根據上述因素選擇性價比最高的產品。
根據以上步驟，新手HR可以快速響應領導者所布置的任務，同時還能迅速拿出選型方案，為領導層快速選擇采購某家供應商的產品提供有力支撐。當然，除了以上的步驟外，HR也要在接收任務時詢問領導層對此次選型有沒有額外的需求，如果有，就要在領導層規定的范圍內進行排班管理軟件的了解和挑選，不然很容易導致選型失敗。
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