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人員招聘管理軟件如何選擇?許多企業越來越重視招聘管理,驅動招聘經理或人力資源總監們重視招聘管理的原因很多,一方面來自外部人才爭奪的激烈化,招聘并雇用到合適人才越來越困難;另外一方面是企業內部管理效率與質量的需要提升、招聘流程化、內部協同、資源內部分享等因素。在選擇人員招聘管理軟件的時候主要考慮的應該有以下幾個方面:
1.實用性
大多數招聘管理軟件都有產品專家,隨時準備展示他們的產品,會用很多專業詞匯。但對你來講,了解這個產品的實用性最直接的方式問清楚他們的產品如何處理你的最常見的招聘行為、任務或場景。還需要知道,招聘管理軟件是被組織中的每個人使用的。例如,候選人期待著一個無縫的順暢的全過程,從招聘廣告到完成申請;HR需要一個操作簡單設置,讓候選人通過篩選、通過面試;面試官需要一些工具來準備面試,給候選人評分;行政人員想要一個簡單的方法來批準申請,并可以鳥瞰招聘渠道的一部分。
2.簡歷篩選
招聘管理軟件讓你更容易快速地篩選和分配候選人,也提高了每個候選人的體驗,即使是你拒絕的人也會欣賞你及時地做到了這一點。在試用產品時,觀察你可以同時審查多少個簡歷,是否一眼就能看到簡歷中的關鍵信息。
3.安排面試
招聘管理軟件能給公司帶來的最大改進之一就是優化你的面試流程。以往,面試官總是在最后一刻被拉進會議室,查看簡歷,期望通過半個小時的閑聊來評估候選人的能力。使用招聘管理軟件時,會更專注面試的表現,HR可以與面試官協作為面試做更充足地準備。這可以保證你得到每個候選人標準化的、全面的數據,并且可以對每個人進行兩兩對比。而且也讓能讓面試官更及時地給出反饋。這種數據驅動的方法可以順利擴展,給HR減輕壓力,并且讓所有人能快速地通過招聘流程。當您試用招聘管理軟件時,請特別留意候選人在系統中的流動方式,觀察其是否能順暢地進入下一個流程。
4.數據報表
招聘管理軟件應該具備提供招聘分析報告的功能,讓每個人在招聘過程中都能看清招聘經過和評估報告。
基本上,這意味著提供所有正在被篩選的應聘者的完整信息,包括篩選、面試、筆試的測試結果、已經被拒絕的信息以及offer安排,甚至關于未來的招聘計劃。在選擇人員招聘管理軟件的時候主要考慮這些信息將使企業招聘管理運轉順暢。
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