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人力資源信息軟件哪家好?隨著企業數字化轉型不斷落地,各行各業陸續引入協同辦公平臺。人力資源信息軟件結合了許多人事系統功能和流程管理,以確保hr能輕松管理企業人力資源、業務流程以及業務數據。企業在選擇人力資源信息軟件時,需要注意這四個方面:系統功能齊全、確定預算、選擇靠譜的合作商、符合實際需要的。
人力資源信息軟件用集中的數據將幾乎所有與人力資源相關的信息(包括:組織架構、員工檔案管理、員工管理、績效管理、薪酬管理、招聘管理、培訓管理、人事流程管理、統計報表、員工自助、領導審批等)統一管理起來。人力資源信息軟件的功能覆蓋人力資源六大模塊,為企業實現人力資源的全流程電子化管理。主要的功能模塊如下:
1.組織結構管理。在系統上應該能夠對企業的組織架構進行管理,包括對組織架構的拆分、合并和調整變動等等。另外,對于組織架構的各種數據都應該能靈活地在系統中調取得到。同時還能夠查看組織架構歷史變動的情況,基本上組織架構涉及到的所有數據在系統上都可以完整地展現出來。
2.員工檔案管理。系統應該支持靈活地保存、調取、分類員工的電子檔案,減輕HR的手工檔案管理的工作量。
3.員工管理。員工的入、轉、調、離這些管理工作,是HR日常很重要的一部分工作,也占據相當多的精力和時間。這些工作內容在人力資源信息軟件中都應該是可以線上完成的,而且非常的簡單方便。
4.薪酬管理。這點就不用多說了,最初人力資源管理系統的雛形,就是為了幫助算工資的。計算機技術發展到了幾天,系統能幫上忙的就不僅僅是算工資這么簡單了,還包括管理工資項目,根據不同的人員設置不同的薪資方案等等。
5.招聘培訓管理。招聘和培訓這些HR的日常工作內容,都應該可以在人力資源信息軟件上來輔助完成。比如說招聘,在系統上篩選簡歷,安排邀約面試等等,通過系統去做效率會高很多。培訓也是一樣的,培訓課程的安排、培訓過程的管理,這些都可以在人力資源信息軟件上操作完成。
6.考勤管理。幫助企業優化考勤排班管理;同時管理員工每天的出勤情況,包括請假、遲到、出差各種。
7.人事流程管理。系統應該支持各種人事流程的運轉,線下的流程都轉移到線上來,這是人力資源信息軟件很關鍵的一個功能,不僅能提高效率,還能規范企業管理。
以上都是人力資源信息軟件十分重要的模塊,是協助企業解決事務管理難題的重要功能部分,同時績效考核、培訓管理、員工自助等模塊同樣重要,企業可先根據自身緩急輕重情況進行選擇。
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