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績效系統即企業管理組織和員工績效的系統,企業績效管理一般有以下幾方面的內容:績效目標的制定,過程監督,績效考核,績效改進,績效系統通過技術手段幫助企業更高效跟蹤、分析和評估組織與員工績效,精準定位并留住優秀的員工,加強企業的人才管理工作。那么,企業使用績效系統具體的好處有哪些呢?
一、快速實現組織目標分解
目標指標體系是績效管理系統中的核心內容,是連接和落實組織戰略和經營計劃的紐帶,是關乎組織戰略和經營目標能否實現的關鍵??冃Ч芾淼倪^程要始終圍繞企業的戰略目標來執行,績效系統通過數字化、智能化手段在系統中實現對企業戰略進行有效的分解和執行,層層分解落實到每個部門每個團隊,進而落實到每個崗位每個人,使企業的戰略被逐級分解,逐級承諾、逐級支持、逐級落實。
二、構建績效衡量數據體系
績效管理系統通過設置績效指標和目標參數,通過收集績效數據進行分析和衡量績效的達成結果,如果不能保證績效數據信息的客觀、真實和準確,那么績效管理體系也就無法保證其有效性和可靠性。因此,建立績效數據信息的基礎管理系統至關重要,比如紅海云績效系統可以從所有績效相關數據的產生、記錄、統計、整理、稽查、傳遞、提報及存檔等全過程進行管理,并定期對績效數據進行稽查審計,保證績效數據真實準確,切實反映出績效考核的真實結果。
三、精準定位追蹤高績效員工
企業對于員工績效系統的使用有助于確定優秀的員工是哪些??冃到y能夠通過實時收集和分析數據來跟蹤每位員工的績效。企業可以利用這些得到的數據專注于那些與平均水平不同的人,無論是表現的高端還是低端,而不是試圖區分中間的大部分員工。因此,管理人員可以更加集中精力改善表現不佳的員工并獎勵那些富有成效的員工。
四、有效提升員工敬業度
有研究調查發現,在全球范圍內,87%的員工沒有很大的投入自己的工作??梢韵胂?,缺乏參與感會導致生產力降低和性能下降??冃Ч芾硐到y是幫助解決此問題的最佳工具之一。通過查看績效數據,HR可以找出哪些員工效率高,哪些效率低,并且通過績效面談找出員工參與或脫離的工作內容,獲取有效信息并相應地調整業務實踐。
五、自動化績效考核實施與評估
管理人員通過系統自動化績效評估,可以更快達到績效實施目標,將更多精力專注于績效溝通與反饋中,經理可以更直觀績效數據信息結果做出決策,掌握團隊業績成長,員工可以更實時、在線獲得績效反饋,提升滿意度。
因此,使用科學合理的企業績效管理系統是十分必要的,但是工具只是輔助,要想真正發揮績效系統的作用,也需要注意以下問題:
明確管理者的責任??冃Ч芾碚叩呢熑问亲寙T工明確企業的發展規劃與戰略目標、及時對員工的工作狀態進行了解,根據企業的發展情況與其他因素,完善員工績效管理的各項標準(如獎勵機制、評優評獎資格標準等)、對員工工作中遇到的困難給予指導并提出改進意見等。
績效指導與強化。這一步驟常常被許多公司忽略,然而,績效指導與強化工作作為企業管理者與員工之間的一項重要交流與溝通過程,對提高員工的效績管理工作水平具有重要意義。企業通過管理者對員工的績效指導,能夠更加詳細地掌握員工現階段的工作狀態,解決員工工作中存在的問題,并可以此為依據確定企業的下一步培訓管理計劃。通過對員工進行集中知識培訓的方式,提高員工的文化素質與工作能力,提高員工的工作效率。
員工績效評估及回報。設置此項員工績效管理工作內容的主要意義在于,企業管理者可以通過將企業計劃績效與員工的實際績效相對比的方式,對那些出色完成本職工作的員工給予適當的物質獎勵與精神獎勵,提高員工的工作積極性。與此同時,員工也可以根據現階段的績效評估來對自己的工作進行評價,重新制定出符合自己的工作計劃,提高自己的工作效率。
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