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谷歌公司發布消息稱，目前谷歌已經批準了近8000名員工在家辦公，不過員工選擇永久居家辦公的話，薪水最高下降可達25%。即便這樣，也有大約1萬名谷歌員工申請轉到一個新的辦公地點或者在家遠程辦公。谷歌表示：將有85%提出要求的員工會得到滿足。
而Facebook在5月份時就表示， 公司允許特定員工遠程全職工作，而其薪酬會根據其搬家后的位置另外進行調整，預計在未來的5-10年，公司50%的員工將進行遠程工作。
在疫情期間，在家辦公的優勢顯而易見，有效減少人員聚集，阻斷疫情傳播，還可以節約潛在成本。
但是，由于面對面的交流越來越少，我們HR和各部門領導如何在不犧牲公司獨特文化的情況下，管理好員工，調動員工的積極性呢？
我們可以通過以下這幾個方面，來加強遠程辦公的員工管理。
1
在家辦公管理方法：每天準時開早會
許多企業的HR們可能有所顧慮：在家遠程辦公相當于彈性工作，員工真的能按時高效地完成工作嗎？
其實，我們可以通過增加遠程早會這一形式，規范員工上班時間，讓“到崗”過程更加顯性。
約定好上班時間，部門負責人快速發起早會，每個人輪流講自己昨天做了什么，今天要做什么以及有什么困難，彼此間明確相互的工作內容，讓遠程協作更容易展開。
只需一臺手機一個電腦，5分鐘輕松搞定遠程早會，開啟高效工作的一天。
2
在家辦公管理方法：及時通過視頻協同工作
在辦公室面對面時，互動和溝通可以輕松展開，不用擔心拋出的問題得不到響應。
而遠程辦公卻容易因為距離等因素，導致同事之間對響應時間的期待變得不確定。彼此間的溝通協作因為響應的缺失而大大減少，極易影響工作進度。
面對面在線溝通，是遠程協作的基礎。
我們可以通過及時開啟視頻，隨時拋出問題，減少因距離產生的信息不對等，同時讓彼此連接的更緊密，更利于工作的開展。
遇到文檔等內容理解不清晰的時候，還可以即時共享電腦桌面或文檔，與同事針對性的快速交流討論，相互協作。
3
在家辦公管理方法：達成檢查機制，定期總結回顧
任何人都很難達到絕對的自律，因此，每個遠程協作團隊都可以提前制定好檢查機制。
比如，團隊成員每天下班前簡單總結匯報工作進度，團隊領導及時了解團隊工作是否在有序地推進。
除此之外，團隊領導可以定期組織團隊成員回顧近一段時間的工作內容，探討更完美的工作流程和工作方式。
4
在家辦公管理方法：及時給予員工關懷和肯定
開展遠程辦公，需要企業與員工相互信任、相互理解，坦誠相待。
“人力資源”的第一個字是“人”，因此，要把員工視為獨立的個體，并確保他們對自己的獨特貢獻感到自豪，即使是在遠處。
為了把握員工的脈搏，可以從引入員工敬業度調查開始。這些信息不僅能反映員工對工作的看法，還能反映他們的感受。
在此基礎上，考慮使用數字員工敬業度工具，定期檢查員工的整體情緒。這是一個很好的機會，可以開始一段對話，討論出任何痛點，或者對他們的辛勤工作表示感謝。
當某項工作做得好，我們可以發送小型禮品給所有遠程員工，并鼓勵員工在遠程辦公時做出一些善舉，如主動指導幫助他人。
即便是遠程辦公，HR也必須做好讓員工參與互動的準備。企業不可能在一夜之間建立起一種公司文化，但制定基本規則、保持聯系和表達感激可以培養一種反映公司員工的工作文化。
只要在管理方面，做好以上幾點，我們就會發現，坐在辦公室能做的事情，在家一樣能做。來不來公司，真的只是個形式而已。
