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小企業在人力資源管理系統選型時可能比較隨意,因為基本上所有人事軟件供應商都能滿足他們的需求,他們的需求比較簡單,畢竟企業比較小,人力資源管理問題也沒有大企業那么多那么復雜,而大中型企業,特別是大型企業,選型時還真得找大型人力資源管理系統,因為大型人力資源管理系統在性能上會更全面,更靠譜。那么,大型人力資源管理系統都具備哪些性能呢?
1.可靠性。系統的可靠性是指系統抗干擾能力及正常工作能力。系統要防止輸入數據差錯及進行正確的數據計算和處理的'能力,保證各項統計計算、信息查詢及輸出準確無誤。在硬件發生故障或嚴重的錯誤操作等意外事故發生時,要保證系統仍能較好地工作。系統對未授權的非法訪問能予以識別并禁止,防止程序文件和數據文件被非法查看、修改和復制,防止操作者進行越權操作。
2.可維護性。即對系統進行改正、提高及適應環境變化的程度。管理信息系統投入使用以后,會存在一些不完善的錯誤,需要在使用過程中予以修改;系統中某些設計不合理、功能不完善之處需要提高性能、擴充功能等完善性處理;系統的內外環境、管理體制發生變化時,系統應能夠適應環境變化,方便地進行維護。
3.用戶友好性。即系統操作使用方便、靈活、簡單、容易被用戶所接受和使用的能力。具體為:用戶顯示界面友好,用戶通信界面風格一致,并能提供多種靈活的選擇方式;用戶需要幫助時,程序能提供有關功能、輸入方式、運行狀態及出錯等各方面的提示。
4.合法性。人力資源管理信息系統設計時還要考慮編碼規律、記賬程序、核算方法和報表是否符合國家或行業的有關規定。
5.安全性。人力資源管理信息系統數據都是十分重要的,非工作人員不能隨意存取和改變。因此必須對系統數據的存取和改變進行嚴格的控制,對系統數據進行有效的保護,以杜絕非工作人員對數據進行非法操作。為防止計算機病毒的破壞,要定期做好數據的備份工作。
以上,就是大型人力資源管理系統必須具備的性能要求,如果不能滿足這些要求,大型企業的人力資源管理需求便是無法滿足的。
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