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提到事務性工作,就不得不提報表,這已經成為HR工作中的不可或缺的一部分。各種各樣的報表制作對HR來說,確實相當繁重?!度藛T流動情況表》、《考勤表》、《工資表》、《勞動合同報表》、《離職情況分析表》、各類年報等等維度;按周、按月、按年,各個周期。每逢報表制作時,難避加班辛酸淚。而且,無論報表制作時多么小心翼翼,謹小慎微,通過Excel在多表之間切換,各種vlookup、數據透視,時不常再來個宏,之后整理格式的艱苦過程之后,小錯誤依然不可避免。這時候我們就可以使用一個完美神器,報表管理系統來幫助我們進行人力資源管理工作了。那么,報表管理系統的優勢是什么?又是如何減少HR事務性工作的呢?
一、報表管理系統可靈活設計
我們完美地copy了excel的實用功能,不僅可以修改字體,設計表格樣式,還有個大招:直接從既有的excel表中復制格式,一個復制粘貼,瞬間搞定表樣。在這個“顏即正義”的時代,表格的心靈美和外表美同樣重要。而且定義好的表樣可以另存復用。(點開后看清晰)
二、報表管理系統可靈活定義
數據統計維度,可以按照業務需要進行靈活設置,不管是多么復雜的數據分析維度,都可以通過自定義配置實現。
簡單的數據分析維度:年齡段,司齡段,工齡段,性別-男,性別-女,學歷-本科,學歷-研究生等。復雜的數據分析維度(條件組合):職務級別P4以上且性別為男。
當然,辛苦定義出來的統計條件,只用一次怎么行?定義過的條件,下次再出報表,直接復用即可,是不是感覺效率又提升了一大截。
三、報表管理系統可靈活組合海量數據
報表分析時,會使用到不同業務數據,在我們的數據平臺中,會將所有的業務數據進行整合,供統計分析使用(數據當然也支持權限控制)。
平臺數據內容包括:員工的基本信息、任職信息、合同信息、績效結果、薪酬標準、薪酬結果、社保信息、考勤結果等等。所有數據,使用時只需要鼠標拖拽即可完成。
HR同學的痛我們也感同身受。對此,好的解決辦法就是巧妙利用工具,解放自己??赡芤婚_始會有點艱難,但只要做成了就是一勞永逸,以上就是新一款報表神器——報表管理系統。
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