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21世紀是全面信息化的時代,企業人力資源管理的信息化建設也在日益普遍,人力資源管理系統已經成為了各個企業的人力資源管理信息化工具,幫助企業實現人力資源管理線上線下相結合的模式。那么,在人力資源管理系統的幫助下,企業如何做好人力資源管理信息化建設呢?是否全權交予人力資源管理系統就完事了呢?怎樣去選擇一家適合企業的人力資源管理系統廠商呢?上了人力資源管理系統之后又如何有效地利用好系統呢?這些問題普遍困擾過各大企業主。
人力資源管理系統選型是最傷腦筋的,因為市面上實在是太多人力資源管理系統廠商了,大大小小,價格也是參差不齊,小到幾千,貴到上百萬,幾百萬,價格區間相當大。而上門演示的銷售人員又都是老黃賣瓜自賣自夸,說得天花亂墜,讓人不辨真假。下面來分享一下我們的經驗吧。
首先,選擇人力資源管理系統之前,需要了解清楚這家軟件廠商在當地的客戶規模以及性質。比如說你是廣東地區的制造型企業,你就需要去了解這家軟件廠商在廣東的客戶都有哪些,而跟你一樣相匹配的屬于制造型企業的客戶又有多少家。
其次,如果這家軟件供應商的總部或者分部與你所在的城市一致,那么,堅決不要選擇代理商,因為代理商的專業程度和售后服務質量都會大打折扣,只有軟件廠商的實施人員才是最專業的。
再者,如果有專業的軟件廠商,那么堅決不要選擇綜合性的廠商,這是專業度的問題。綜合性廠商往往能夠面面俱到,什么功能都能做,但是,功能往往不會過于深入,又或者做得最出彩的功能并非你所需要的。況且,綜合性廠商做出來的軟件功能多,往往價格也會更貴一些。
當為企業選擇合適的人力資源管理系統后,人力資源管理信息化只是成功了三分之一而已,項目成功的關鍵還需要靠選型之后的實施工作。企業的人力資源管理信息化建設就像建房子,需要多方面的共同配合,從項目最初的市場調研,到系統上線后的培訓,每一個環節都不容疏忽。這里有兩個需要注意的地方,第一,上門為您的企業做實施的工程師,一定要全力配合他,企業可以對實施提出建議,但是,思路一定要以他為中心,因為工程師在系統實施這一塊畢竟是專業的。第二,系統上線之后,系統供應商提供的培訓一定要認真對待,因為現在的軟件都是非常靈活的,系統里面的字段、公式、表格、算法等等,這些后期都是你們自己要去設置的,其操作并不難,但是如果企業員工沒有學會,后期的服務可能會比較麻煩。
最后需要提醒各位企業主的是,人力資源管理系統說到底還是一套工具,工具做有規律的事情比任何人都厲害。但是,對于做沒有規律的事情,它的靈巧性會差一些。因此,如果想要人力資源管理信息化建設項目成功,配套的線下管理一定不能懈怠。
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