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選擇合適的人力資源管理軟件是一項挑戰,因為需要考慮的因素很多,比如說預算、功能、集成以及經驗。不過,在開始比較人力資源軟件廠家之前,需要花點時間來確認企業自身的需求,你需要搞清楚5個問題。
問題一:你的企業要改進哪些流程?
實施人力資源管理軟件最關鍵的原因就是提高企業的業務流程處理效率,為的是減少在日常工作中耗時久、重復性強的手工操作。這些流程都是需要在你選擇人力資源軟件之前通通找出來的,未來系統引入之后,改進這些流程將是首要任務。
問題二:你的企業需要管理哪種類型的關系和工作流?
本質上來講,人力資源管理軟件旨在幫助企業管理好管理層與員工之間、部門領導與下屬之間、部門與部門之間等關系,那么,你的企業是否還需要管理其他的工作流呢?根據企業的業務性質,還可能涉及到各種實體的關系,比如說活動、應用程序、培訓課程等。
問題三:你的企業是否會逐步實施人力資源管理軟件?
在增添更多功能以及更多團隊來共享新軟件之前,從小模塊開始實施其實好處多多。分階段實施意味著人力資源軟件可以更早地實現,可以避免預算的約束,而預算的約束往往是因為過大的軟件部署,這些部署在得到任何回報之前都會涉及到比較大的前期成本。
問題四:你是否需要針對特定的行業?
每個行業都有自己的特點,而你的行業可能在管理流程和程序方面要求非常專業。一些解決方案是專門針對某個垂直行業的,或者是為了實現某一個特定的目標而開發的。比如說制造業、零售行業、醫療行業等。
問題五:你希望的人力資源管理軟件是本地部署的,還是在云中的?
人力資源管理軟件部署在本地比部署在云中的安全系數更高,適合對安全系數要求較高的行業以及大中型企業,因為本地部署的人力資源管理軟件需要企業具備自己的服務器,數據也都會存儲在自己的服務器上,而不是像saas型人力資源軟件那樣,把許多的企業系統放在同一個服務器上。當然,一般來說,本地部署的人力資源管理軟件相比saas型的會更貴一些。
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