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過去，企業的管理者喜歡把權力抓在掌心，企業大小事務都要經手過一遍才安心。然而就人力資源管理而言，事無巨細的集權管理非但不會提升企業的運轉效率更有可能壓制了員工的工作靈活性與積極性。而近幾年來越來越多的企業管理者開始實行權力下放，充分給予員工決策的自由。造成管理者這決策變化的原因，除了管理觀念的變化，還有就是人力資源管理系統的使用逐漸普及。
那么，如何通過人力資源管理系統讓boss可以放心放權？其實，人力資源管理系統是一個建立在互聯網技術之上的企業人力資源管理軟件，主要處理人力資源管理部門的大部分業務。這類系統所擁有的系統權限分配功能和決策分析功能是管理者放權的關鍵。下面我們就圍繞這兩個方面來進行闡述：
1.權限分配功能
人力資源管理系統擁有可自由設定的權限分配功能，可針對不同職位，不同部門的人員賦予不同的系統功能操作權限，通過賦權于下屬來細化管理，并通過系統的操作記錄和權限記錄來明確責任，令管理的追蹤溯源變得簡單明晰。管理者只需通過相應桌面就能全面了解下屬管理的情況與異常，省卻了管理者過度干預的同時也避免了情報的缺失。
2.決策分析功能
分權是一個重要的決定，好的執行者能為管理者節省不少煩惱，但不好的執行者獲得權力只會帶壞整個團隊。為此，挑選執行者行使權力對管理者放權尤其重要。人力資源管理系統在為管理者的重要決策和執行者挑選上有著重要的輔助作用。通過系統管理者能詳細了解到企業當前的人力資源狀況，如：系統崗位的合理情況，員工的總體效率，部門的總體情況以及重點員工的工作軌跡等，通過綜合的比較和分析，管理者就能更好地做出企業決策和用人決策，實現良好的管理分權。
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