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人力資源管理系統實施關鍵點有哪些?人力資源管理系統實施關鍵點控制,主要選擇了企業人力資源管理體系中的重點項目和薄弱項目作為關鍵點的控制,包括對溝通、培訓、風險控制和進度安排四個方面,以下就此四個方面進行分述:
1.人力資源管理系統在溝通方面的應用
眾所周知,傳統的人事管理主要用來解決人力資源部門自身的業務管理問題,比如人事信息、計算工資、考勤處理等,人力資源管理的信息溝通無法突破本部門,導致人力資源管理長期以來處于一個封閉的狀態,人力資源管理的關鍵角色,包括公司領導、部門領導,員工都無法參與到管理活動中來,人力資源管理者也無法真正上升到企業的戰略伙伴,部門領導的工作伙伴,員工貼心伙伴的高度上去。
人力資源管理系統正是從“全面人力資源管理”的角度出發,利用網絡技術在溝通方面搭建了一個標準化、規范化的工作平臺,使企業的各個層級的溝通變得順暢無阻。人力資源管理系統對于企業高層,首先是人力資源信息查詢于決策支持的平臺,企業高層可以直接了解和獲得所需要的信息,這無疑有力地推進了人力資源管理工作向上的溝通效果;對于人事部門領導而言,人力資源管理系統是其參與工作管理的平臺,人事部門領導在所授權的范圍內查詢基層員工的人事信息,為其更有效的與基層進行績效溝通提供了便利;對于基層員工,員工可以利用人力資源信息化平臺,查看企業的規章制度、企業的新聞公告、重要的招聘信息、培訓信息等,并與分廠領導和公司領導進行電子方式的溝通,如領導信箱、留言板等。
可見,通過人力資源管理系統在溝通方面的關鍵點的控制,實現了企業自上而下的縱向溝通的同時,也實現了企業內部的橫向溝通,有效的溝通途徑提高了企業的工作效率,對于企業的長期發展起到一個穩定大局的作用。
2.人力資源管理系統在培訓管理方面的應用
培訓開發用于企業經營活動中對員工培訓工作的組織管理,涉及培訓資源管理、培訓需求獲取、培訓規劃制定、培訓活動組織實施、培訓評估、培訓檔案管理、培訓查詢分析、培訓統計報表等諸多方面。從培訓需求分析到培訓評估,人力資源管理系統是企業培訓管理的好幫手,它幫助企業的培訓管理實現以下目標:
?、僦С峙嘤栕远x檔案盒企業培訓類別的設置,可對培訓機構、教師、資料、設施和培訓課程等培訓資源進行管理,構建企業自己的培訓體系。
?、谥С制髽I個部門和員工培訓需求的調查、采集和分析。
?、壑С止竞透鞑块T培訓規劃和培訓活動的編制和審批。
?、芸蓪ε嘤栆巹?、培訓活動和參訓員工的培訓費用在預算基礎上進行控制管理。
?、菘蓪ε嘤柣顒蛹捌渑嘤栙Y源進行全面評估。
?、迣ε嘤柣顒訖n案和員工培訓檔案進行統一維護管理。
?、邔崿F了培訓開發管理和績效考核管理、勞動合同管理的信息聯通。
?、鄬崿F統計分析功能,提供企業各類培訓活動和員工培訓情況的統計報表。
?、嶂С峙嘤枌徟ぷ髁鞒?,可定義審批流程,實現培訓工作自動化。
通過人力資源管理系統搜集的完整的流程數據,使員工個人的培訓需求與企業發展計劃相吻合,更有效的實現培訓所得的技能和投資回報率相掛鉤,將培訓成本和培訓效益的相互關系更容易量化,真正使培訓成為促進企業發展的推動力。
3.人力資源管理系統在風險控制方面的應用
風險控制是指風險管理者采取各種措施和方法,消滅或減少風險事件發生的各種可能性,或者減少風險事件發生時造成的損失。
企業內部各種不同應用對于授權的要求是極其多樣的。與此相適應,人力資源管理系統提供了一整套非常靈活的基于對象權限和用戶角色概念的授權機制。在人力資源管理系統中,既可以授予用戶系統預定義的權限,也可以根據應用需要,設置非常細微具體的權限控制,授權力度可以是交易、域,甚至可以控制到具體值。通過授權的控制,減少企業風險事件的發生。
為滿足極其多樣復雜的權限控制要求,人力資源管理系統引進了面向對象的權限管理概念。若干個相關的需要被同時保護或檢查的單元組合成一個權限對象,換言之,每個權限對象都是一些權限域的組合。一個權限對象的各個權限字段被分別賦予不同的值,就構成了一個權限。系統中權限檢查與控制,就是針對它而進行的。同時,為了方便對于用戶權限的管理和維護,系統又引入了基于用戶角色授權的機制。一組權限可以被組合到一個權限輪廓文件或更進一步,一組權限或權限輪廓文件組合成一個復合權限輪廓文件。之后,再將得到的權限輪廓文件或復合權限輪廓文件授予一個或多個用戶。相應地,這個或這些用戶就獲得了其中包含的所有權限,用戶權限數據是在用戶主數據中集中存放和統一管理的。人力資源管理系統中提供了大量預定義的能滿足一般用戶需求的權限輪廓文件。此外,人力資源管理系統還提供了權限輪廓文件自動生成器,可以幫助管理員方便地生成滿足各種特殊需要的權限輪廓文件,并分配給用戶,有效地進行了風險控制。
4.人力資源管理系統在進度安排方面的應用
人力資源管理體系建設是一項系統工程,涉及到企業招人、用人、評人、育人、留人過程中的各個方面,每一方面都與組織內部各個層面的工作緊密相連,稍有脫節便會影響到整個系統的運作,所以人力資源管理系統的全面建設與推行必須考慮到與企業內部各部門、各崗位的配合。更為重要的是通過人力資源管理系統的實施為企業搭建了一個符合企業長期人力資源發展規劃的信息化平臺。
當前,人力資源管理系統正逐步成為公司戰略制定和管理的基礎信息平臺,成為公司在新經濟時代實現企業戰略和發展目標最基本、最核心的支持系統。