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公司引進人力資源管理系統的判斷條件有哪些?最近突然很多新同事加入公司,使HR經理埋首文書工作,安排員工培訓資料,準備排班、薪資與福利文件。在這種情況下,HR經理雖然在做人事管理工作,但是并沒有時間來管理“人”。如果你現在面臨這種情況,最好要開始考慮通過人力資源管理系統優化業務工作流程,讓HR經理集中在最重要的工作上。下面來看看企業需要引進人力資源管理系統的4個跡象。
1.人事管理基礎工作影響整體效率
分析一下你HR部門與其他經理如何安排工作時間:他們是不是在做很多基礎工作?這些工作是否可以自動化?這些員工是否可以做對公司更有價值的工作?如果你對這三個問題的答案是肯定的,那說明人事管理基礎工作對整體效率有不利的影響。
2.有合適的方案
很多方案會來幫你優化招聘工作流程、排班管理、績效管理、薪資管理、人才發展等其他HR相關的工作。你可以找到合適的方案嗎?
很多整合方案超出中小企業的需求。比如,如果在一年之內你的公司達不到100位新員工,你上招聘管理系統真是大材小用。當然,讓員工順利通過系統請假或者做報銷會幫助他們節省很多時間。
3.你的團隊愿意用系統
如果你的HR部門與經理不愿意用它,就算世界上最好的HR平臺也是無效的。所以決定上系統的時候肯定要聽他們的意見,并一起來評估與選擇最合適的方案。這樣才能保證公司的投資是有效的。
4.有投資回報的空間
根據不同項目大小和賬號數量,中小企業上HR系統的成本會由幾萬到幾千萬。如果你在系統上投資的錢可以讓你的HR部門和管理者在更有效的項目上花時間,并最后得到回報,那你肯定要考慮上人力資源管理系統。
企業引進人力資源管理系統的時機和條件都是非常重要的,如果企業并未出現以上所提到的這些特征,那么最好是先調研一下企業內部人力資源管理狀況后再來做是否上線決定。